OA办公系统的易用性和实用性
随着信息化建设不断的发展,OA办公系统行业也成为了一个高速发展的市场,在短短的十年发展的过程中,从当初一个很小的市场发展成了一个接近百亿的大市场,这么大的市场从而吸引了一大批OA办公系统的厂商的加入,数量也成倍的进行增长,竞争十分的激烈,因为有了大批的厂商加入,也意味着用户要面临着各种各样的选型。
首先,用户在进行选型的时候,首要关注的是该产品是否易用和实用。那么要如何选择OA办公系统呢?下面就跟汇高一起来看看吧!
首先我们了解的是,OA办公系统的本质是什么?这是一个非常有哲学的一个话题,但是答案并不是很复杂,那就是OA办公系统其实就是一个组织行为的变革。其形式就是软件的部署和使用,实质是组织行为模式的变革,特别是协同模式的变革。而要最终实现引进OA办公系统的目的就是该产品的易用性和实用性。
很多用户并不是很清楚,在众多的使用OA办公系统失败的案例中,为什么会有50%以上要归罪于易用性的问题?这源于CIO容易对产品的易用性进行忽视。对于CIP来说,他对技术不是非常的了解,但是很多对他来说很容易的应用往往会成为其他人的难点。小编在这里举个例子:过于有很多的OA,在立项阶段CIP和办公室主任殚精竭虑地整理完整的需求,在支付了大量金钱和时间过后,通过项目化开服虽然得到了满足,但是实际的情况就是根本没人愿意使用,因为这些功能在使用的过程中太过于复杂。
我们要知道,现在领导和普通群众的最大的共性是在电脑的应用水平上不是很高,一个在运作中的组织是很男从业务惯性中摆脱出来又去专门学习OA办公系统的使用,除此之外,就是自己去摸索如何去使用了,一旦OA办公系统的易用性差的话,就会造成企业员工对该产品的排斥。
在易用性和实用性兼备的OA办公系统—汇高OA办公系统
汇高开发的OA办公系统,界面类别整齐条理,纯中文内容,还有非常详细的使用说明书,里面的每一个功能点和操作点的介绍都讲解的非常清楚,大大的提高了用户的易用性,还有24小时的售后服务热线,专门为客户讲解各种疑难问题。
汇高是一个简历高效的协同的工作方式,遵循流程的自定模式,以实现企业的日常办公、办事、协助、资源共享等,同时还支持跨地域、跨公司、跨单位的协同工作。
以上就是成都汇高给大家详细的讲解了OA办公系统的实用性和易用性,希望本文能给大家提供有效的帮助,如果有想了解更多的OA系统方面的知识,请关注汇高官方网站,我们会为你进行详细的解答。