OA系统选型:掌握好试用姿势是关键
发布于:2019-09-26 14:34:36
OA系统的开发已有30多年的历史。国内OA厂商在技术研发,功能架构,品牌推广和服务能力上的差异正在逐渐缩小。在当今办公办公系统同质化的现象中,如何选择理想的办公自动化系统,笔者认为掌握审讯态势是关键。在网上可以很容易地找到与OA系统相关的品牌和服务,但是这种OA产品是否适合公司自身的情况,如何选择使大多数公司无法启动。
国内OA厂商开放了OA办公系统试用入口,不仅增强了用户对OA产品的了解,而且提高了不同品牌OA系统的认知和使用技巧。因此,正确使用试用渠道,试用过程的使用,善于发现和总结不同品牌的OA系统的问题,明确自己的需求,制定详细的使用计划,进行总结和总结,是一个良好的开端。选择合适的OA系统。 OA系统不同于CRM,ERP或财务系统,因为它针对企业中的大多数员工,涵盖人员,财务,销售,管理,管理,物流等,并且需要较少的专业知识和技术知识。掌握计算机的基本操作和业务知识可以掌握OA系统的使用。
OA系统的较重的背景和较浅的前端有利于用户的日常操作。 OA系统的DEMO为用户使用提供了参考,但是对于OA系统,更需要制定科学的试验计划并分析其内部因素,例如工作流程处理,自定义表单等。那么,OA审判过程中科学而系统的审判计划是什么样的呢?笔者认为,首先有必要弄清企业本身的地位,切合实际,根据实际规模进行分类。例如,企业中的雇员人数和行政办公室的信息化程度可分为大集团或中小型企业。 其次,OA办公系统试用团队由不限人数的人员组成,但至少应涵盖行政和技术职务,并且由中高级管理人员和普通员工完成。接下来是选择OA供应商。无论其品牌,概念,技术或服务上的优势如何,大多数国内OA知名制造商在技术领域都有十多年的经验。
在从不同的OA制造商处选择相同类型的产品后,指定了试用人员和时间,并获得了试用经验报告。在试用过程中,试用适用于企业的管理。试用不是技术测试。功能广泛,模块不具有代表性。它具有高度的易用性,这可能导致服务成本的增加和实际使用难度的增加。例如汇高的OA系统,在行业内具有成本效益之王的声誉,专注于技术研发的16年,我相信它具有自己的独特性。
在过去的十年中,范伟,致远,汇高等国有知名厂商逐渐形成了OA市场的地位。业内专家建议大品牌有自己的存在。尽管它们与巨型制造商相同,但每个品牌或多或少都有缺点和不足。其中,Pan-Micro OA虽然具有良好的品牌形象和强大的功能,但其结构复杂,结构复杂,导致Pan-Micro OA的可用性较低,需要在性价比上降低成本。改进。致远OA依靠用友的渠道资源和客户资源,其在OA行业的市场份额不低。但是,该产品没有明显的优势,并且在功能上没有很强的竞争力。一些功能细节不够,二次开发成本高,服务成本高,版本不兼容。
汇高OA的优势在于,它为16年的技术研发奠定了良好的市场基础,并且在易用性,可伸缩性,稳定性等方面都非常出色。最重要的是高性价比。但是,在营销和品牌传播方面仍需要改进。 但实际上,用户在使用过程中必须考虑理解和宽容的态度,毕竟不同品牌的OA产品具有不同的特性,不能包罗万象。希望笔者的粗略评价能够为企事业单位办公自动化系统选型人员提供一些建议,以帮助他们更加科学,系统地购买能够满足其需求的办公自动化产品。
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