企业实施oa系统的主要作用就是为提升管理水平、能够促进企业良性发展。Oa系统在企业管理方面积极的作用主要在这几个类型：

　　一、不仅提升办公效率，也要提高员工的执行力

　　手工的审批和工作效率已经无法满足现在用户的需求，更重要的一点就是管理者没有办法管控职员的日常工作。对流程的审批场控度也不够，也不知道停滞在哪个节骨点上。因此许多企业的管理制度确认，员工是否得到关心，执行到没有，花费的时间有多长，也没有办法进行高效的反馈，也就无法进行方法的改进和完善，就会造成管理者的话语权无法得到回应，也就没有实施到位。

　　二、OA系统存在的意义是为企业战略发展和管理服务

　　OA系统核心思想主要是以人为核心，以管控企业运营为主要，利用管人来来实施整个企业规范运营。因此就区别于以物料为核心的ERP，以资金为核心的财务，以物流为核心的进销存。这些业务系统的主要核心是以结果为导向，精细化管理为主，对过程的管控不足。而oa系统需要面对的是组织行为，重要的在于企业资源的整体运作。那么OA系统存在的意义是什么呢?首先是把OA系统作为一个不同部门，不同岗位员工日常业务办公的应用，其次就是员工可以通过数据分析及权限汇总给相关的管理层，因而为公司的管理提供决策。

　　三、规范公司的管理，避免人为的因素

　　传统的办公管理无法快速的展现出管理制度和法规执行，因此OA系统法制最好的执行方法。作为刚开始的信息化的企业，在刚进行时需要一个缓冲期，最后企业的管理还是需要进行规范的，当然也可以在规范允许的时候进行适当的调整。因此企业业务流程的关键就是经过梳理、沉淀进行优化找到企业管理的规律。若是不断规范的企业，在企业实施前期OA系统就需要一些人为因素来支持，通过不断的规范来找到适合自己的管理。所以OA系统流程就需要非常强的自主判断能力，也需要非常灵活以适应企业业务流程和组织架构的变更。由于企业每天的工作都非常的忙，就没有办法让员工记住这些管理制度，然后进行人为的判断，实际上员工提交流程，系统就会根据员工填入的内容进行系统判断，通知时相关领导审批，通过这个方法进行规范性的管理过程。

　　四、部门与部门，员工与员工之间信息的沟通和共享

　　在传统办公的时候，部门与部门之间没有办法进行信息共享与传递，因此导致很多重复性的工作。而且很多事务也需要他们跨部门运作，员工与员工之间工作的配合就需要这个平台来支撑。

　　五、知识的沉淀和痕迹的保留

　　作为任何公司而言，都会存在员工流失的情况，也会有新的员工进来。流失的员工对企业而言就等同于资源的流失，尤其是关键业务岗位的员工。企业就需要通过这个系统来记录员工日常的核心工作和他掌握的公司的核心资源，能够很方便让员工间快速交接和跟进，避免企业造成损失。若是新员工的培养到适岗的员工，公司就需要花非常大的代价，要是利用OA系统把相同岗位的员工所从事的工作的痕迹和经验共享给新员工，这样就会缩短新员工的培训时间，还可以节省公司的培训费用。

　　六、加强对员工日常行为的考核

　　大部分的企业对于员工的考核基本都停留在印象，就容易导致优秀的人才流失。若利用OA系统，就能把员工日常工作的成绩作为考核部分的依据，从而得到动态的绩效考核。能够很好的调动员工积极性，可以让企业在发展的过程中能快速的收纳优秀的人才。

　　因此OA系统不只是一个无纸化的软件，更是一个公司的管理工具，可以利用它来贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，能够利用流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进人与组织的和谐发展。