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OA办公系统中如何设定退文流程

发布于:2019-09-28 15:08:38

  在OA系统中,当会计师查看差旅费用时,会计师发现报销额与账单不符,可以直接退还给申请人吗?批准人可以将文档返回到他以前的任何步骤吗?批准者返回之前的任何步骤之后,如果不需要按照原始过程批准重新提交过程,则直接返回给返回者?撤消文档时,批准者无需选择撤消节点。系统可以直接将其返回给先前的批准者吗?您可以在汇高的OA办公系统工作流程中使用textback功能。
OA办公系统中如何设定退文流程

 
  退出是将批准文档返回到当前节点之前的任何节点,包括上一步和发起者。接收重新输入的人可以重新编辑或批准文件,然后可以继续发送或直接提交原始流程。如果返回者批准,返回者还可以直接将文本返回上一步。退休的三种方式:默认退休模式:退休后,再次提交,该过程需要根据原始步骤重新批准一次。 直接返回给返回者:退出后,再次提交,该过程跳过中间步骤,直接提交给返回者。允许撤退到上一步:批准者不需要选择要撤退的节点,而直接将文本撤回到上一步。例如,批准表单的批准过程为:A→B→C→D,C。批准后,撤退选择为A,则过程实际上变为:1.默认撤回方法:A→ B→C→A→B→C→D。2,直接返回拒绝:A→B→C→A→C→D。3.允许文本返回上一步:A→B→C →B→C→D。textback功能是什么情况?
 
  接下来,让我们看一下应用程序场景。据说,金鑫集团三个月前一次招聘了50多名员工。在OA系统的帮助下,他们很快熟悉了该组织的组织文化,规则和条例以及办公流程,并开始展示自己在各自职位上的才能。 由于50名员工中的大多数是销售人员,因此尽管他们可以直接使用OA系统上已经建立的批准模板和流程,但他们在开始工作时会生成大量成本文档,例如贷款,偿还费用等。但是,不可避免的是在成本核算和发票交付方面会出错。一天中午进餐时,财务经理王进会见了信息经理姜成,并进行了讨论。江成说:这些文件的归档要求可以在OA系统中看到,但是新员工可能并不小心。去看看吧现在,如果发现有任何不合规定的地方,则将其重新填写给申请人,或将其退还给批准人以进行重新检查。当您返回时,写下您的意见,以便他们知道问题出在哪里。
 
  我相信他们将能够填写几次,呵呵。王进:好吧,只能这样。返回文档并让他们修改它们。如果他们一次不能做,我会退缩两次,直到他们合格为止,呵呵。江成:我没想到有这个功能。 那么,汇高的OA系统中的退出功能如何实现?下面我们以文件批准表为例来说明文本的用法和表示。
 
  第一种类型:默认的textback模式1.首先进入文档批准表单的模板设置页面,在文本退出模式中,不检查返回拒绝人的模式,因此在批准者执行退出之后,在原始步骤中,流程需要重新批准一次。
 
  2.首先让我们看一下默认的textback模式的效果:首先使用Wang Ying帐户登录并启动文档批准表格。刘小玉批准后,我将转到赵华为的帐户进行批准。赵华为批准后,可以在评论栏中输入自己的回复意见。同时,单击“后退文本”按钮以选择将文本返回到任何先前的节点。在这里,我们选择将文本退还给王颖,并完成文本提取操作。
 
  3.我们再用发起人王英的帐号登录,在我的申请中可找到此单据,打开后可看到审批人的退文意见,根据领导要求修改完毕后重新发送,则系统还是会按照原有的流程设置依次审批。
 
  4.下图则为审批流转效果图。
 
  第二种:直接返回给退文人
 
  1.首先进入到文件审批单的模板设置页面,在退文方式中勾选启用直接返回给退文人退文方式,则实际在审批人执行退文后,再次提交,流程跳过中间步骤,直接提交给退文人。
 
  2.我们用王英的帐号发起文件审批单,此单经过刘晓宇审批之后再到赵华威审批。
 
  3.登录赵华威的帐号写好退文意见,然后点击退文按钮,选择退文给之前的任何一个节点,这里我们选择发起人王英。
 
  4.用王英帐号登录,在我的申请中看到此单据,打开后根据领导的意见修改后提交。 因为我们是启用了直接返回给退文人退文方式,所以在王英发送后会直接提交给退文人赵华威,不需要中间的审批节点刘晓宇审批了。
 
  5.此退文方式的审批流转效果图如下。
 
  第三种:允许退文到上一步1.首先进入到审批流转审批管理审批设置审批动作节点中找到对应审批人所使用的动作权限,比如审批,勾选审批后点击修改,进入到审批动作节点设置中,勾选允许退文到上一步功能后保存。
 
  2.我们用王英的帐号发起文件审批单,按照流程提交给刘晓宇审批之后在给赵华威审批。
 
  3.登录赵华威帐号后,可见上面有退回上一步的按钮,点击后则退回给刘晓宇审批。
 
  4.刘晓宇在重新审批后提交则流转到赵华威审批。5.下图则是审批流转记录的效果图。
 
  汇高OA作为OA行业内的工作流管理专家,研发出的流程类型几乎满足了所有企事业单位的流程需求,未来汇高OA也将会提供更多流程应用模板,为更多企业流程应用提供案例。

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