OA产品的选型的关键是企业用户的需求
许多用户在实施选型的过程中,大部分因为个别的原因而背离了初衷,而没有真正的做到OA系统为满足用户应用需求的,不经意的进入到选型误区。归根结底主要表现这两个方面:
一、OA厂家方面
目前一部分厂家在这激烈的竞争中挣脱,故意夸大产品的优点,将这些界面做的非常的美观,功能模块非常的多,看起来也非常的全面,产品的理念、架构、荣誉、成功案例也非常之多。OA系统虽是一款商业软件,有些厂家通过商业的行为推销,这对于小白的oa产品用户而言,无疑是被这些“高级”的思想和“先进”技术打动,把这些核心需求抛弃,不经意间的走进误区。在实施过程中,发现许多的应用根本没有多大的用处,真正的需求也没有实现,就会将这些进行弃用,浪费其成本。
二、企业用户方面
许多的企业在信息建设推行的过程中,对办公产品了解度很少,只是盲目的进行信息化建设,根据某个企业使用这个产品,就开始购买其产品,广告宣传的产品好,就开始根据这个宣传实施。根本不顾自己公司的需求,而是注重产品的品牌、别人公司的效益等。在产品上线后,发现产品根本不是宣传那样,购买没有达到想要的效果,自己核心需求也无法满足,浪费了成本不说,耗费很大部分的时间,也影响了企业信息化建设的发展。很多用户因此就觉得是产品本身的问题,实际上是因为选型产品与公司发展需求不符合。
所以说,对于企业的oa产品选型时非常重要的,这需要通过很多方面进行考虑,对于不同企业的用户,则有不同的企业标准,但不变的却是企业自身的管理需求,请勿忘记自己本身的额需要。企业用户就需要自己对oa产品认知度很多,这对核心需求很有帮助,综合考虑功能模块实用性、操作简单易用、可扩展可集成、价格合理等因素才不会因此走入选型误区,找到企业合适的办公系统。