一方面，汇高OA坚持Rubik的多维数据集结构，即智能协作的概念，完美地整合了人员，目标，资源，流程管理，协助企业实现更有效的工作，更科学的管理，更高的执行力和竞争力。另一方面，Feimi News已开发OA办公系统达15年，拥有超过11,000个客户，并且在OA系统的研发和实施方面拥有丰富的经验。因此，从这两个方面来看，汇高OA符合企业的选择标准。 其次，OA软件的实用性被认为是实用的，无非就是所选的OA办公系统可以满足企业自身的需求，而不是浮华，具有许多功能模块并且缺乏日常办公所需的一些基本功能，并且OA软件的功能必须与管理实践紧密结合，否则该药不是对症的，但可能有不良作用。简而言之，可用性=80%的标准化+ 20%的个性化。

 

　　一方面，实用的OA软件应具有公司常用的功能模块，例如信息门户，协作工作，工作流，表单中心，文档分发，公共信息，论坛管理，调查表，任务管理，相关项目和协会。人员，文档管理，外部邮件，在线考试，车辆管理，项目管理，设备管理，通用工具，处理中心，在线消息传递，SMS平台，通用工具，人员管理，功能定制平台，集成平台，系统管理等。另一方面，每个企业的管理需求是不同的，因此需要对其进行定制以使OA软件对所有员工都更加实用。例如，一线OA供应商中的Pan-Micro和Feimi News Network不仅功能齐全，而且个性化丰富。

 

　　三，明确OA软件的易用性我们经常混淆实用性和易用性之间的区别，即某种OA软件更实用，其易用性并不弱。实际上，这是不正确的。例如，Pan-Micro OA系统中的功能模块非常全面，功能齐全且实用性强，但这是因为功能模块过于笨重，因此在易用性方面不能令人满意。 易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败，这不仅是因为OA软件的操作方面，而且还在于人力，财力和物力上。如果OA办公系统的易用性较差，则公司必须对用户进行小组培训。培训成本无疑是很高的，包括时间成本，财务成本，人工成本，硬件成本等。因此，选择OA办公系统时，需要更加注意OA的易用性。 汇高OA不仅具有清晰的界面，易于学习和理解，而且易于操作和维护。总之，通过OA供应商的研发能力，OA软件的实用性和易用性，用户可以选择适合企业信息开发的OA办公系统。