办公系统使用率低下，是很多企业的管理者来说是一个极为无奈又非常困扰的一件事情，一想到花几十万块钱买一套OA办公系统，最后却无人问津，无法使用，这绝对是很多企业家不愿意看见的。

举个例子，A公司买了一套价值十几万的OA办公系统，但是在使用的过程中发现员工的热情好像都不高。当初大家都觉得这个应该对工作上有所帮主，买OA也是征求了员工的意见和支持，可是现在却说用起来不方便！那么我们要怎么才能提高OA办公系统的使用率呢？

下面小编就介绍以下4点，就可以大大的提高企业对OA办公系统的使用率了。

第一：首先管理层必须要重视，OA办公系统的落地是一个艰难又漫长的一个过程，只有让领导层充分的意识到OA在企业的重要性和由此带来的管理和效率的提升，让最高领导支持相关的工作，OA办公系统的落地才有了重要的基础的条件。还有，树立一个好的榜样是非常重要的，尤其是在企业中，如果管理层领导都重视这个工作，那么还有谁会懈慢怠工呢！

第二：做好办公OA系统专员的设置和授权。如果说是把OA办公系统定位是一个软件，那么我们就对管理专员要求不用太高，只需要让他完成一些简单的数据备份和定时升级就可以了。但是如果我们将OA办公系统定位在组织管理和战略的实施平台，那么OA办公系统的发展将影响到整个组织能力的提升。建议企业的管理层对管理专员进行充分的授权，使其拥有绝对威信来将办公OA软件推广普及。

第三：用制度来督促和保障。通常的情况下，如果企业在推出重要的措施，只是通过公告或者是通知等形式的化，这种宣传就相对薄弱一些，员工重视度和积极性也无法调动起来。小编建议企业建立相关制度来保障OA办公系统的推广和应用，让所有工作OA系统来逐渐成为一种习惯。

第四：可以设置正向激励机制。为了让企业的员工有更多的意愿去使用OA办公系统，适当的激励并不可少。这样做的话可以让员工从应用中感受到OA软件有更多的乐趣。比如：结合知识管理设置知识贡献奖，可以征求对流程的建议给流程优化奖等等，这些都能有效的调动员工使用OA办公系统。

综合以上四点，可以有效的看到员工们对OA的使用得到了显著的提升，尤其是随着时间的推移，使用OA软件也越来越熟练，在发现其中的便利之后，就不想回到传统模式来进行办公了。

以上就是汇高给大家详细的介绍了，怎么才能有效的提高OA办公系统的使用率，希望本文能给大家提供有效的帮助。