文档中心

文档中心的作用就是对企业内的各种公共资源进行收集、管理、检索、利用，这些资源包括各种制度、规范、成果、经验、工具、文化、知识等，它们以文档的形式得以有效的保存和继承，让企业全员进行学习和提升，发挥增值作用，是一个企业极为重要的工作。

汇高协同OA办公系统的文档中心，通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。
 

不仅提供文档的上传、下载功能，更支持文档模板的管理，智能的全文检索，文档的更新提醒，项目体系的完美支撑，灵活的权限控制，严谨的版本管理，全面的报表分析等功能。让企业在使用过程中操作简单，查找容易，只要有权限随用随取的文档管理更大大提高了企业的工作效率。

我们的文档中心分为知识管理、下载中心、规章制度、网络硬盘、报表中心五个功能，他们各有特色，充分满足您的管理需求。

功能结构

 

功能特点
 

1.全文检索：可以对各种格式的文档（Word/Excel/PPT/HTML/PDF/RTF）正文内容进行按权限的全文检索；
 

2.灵活的安全权限控制：可以按人、部门、群组设置每个文件夹的操作权限，包括修改、访问和更新的权限，只有有权限的人员才可以进行相关操作；
 

3.符合IOS的版本控制：对于企业多变的文档信息，多人员操作同一文档，通常修改记录很难控制，修改过程中出问题很难查找，有了版本控制所有问题引刃而解，并且我们记录了修改时间及修改人，方便后续的问题处理。该功能也为企业实现ISO文档化提供了强有力的工具。
 

4.提供业务需求的项目规则。通过项目规则能够快速建立符合业务逻辑的文件夹树，极大简化了工作程序，提高工作效率。
 

5.上传限制：可以对每个人上传附件的大小进行限制；