oa任务管理

发布于:2019-12-25 10:07:29

oa任务管理
oa任务管理
任务管理的作用是实现团队高效率协作办公,它打破行政部门和职位的壁垒,以任务组为单位,以目标为导向,注重任务的分解、协作、监督、反馈,以及绩效统计,从而大大执行效率。
团队成员通过任务组实时沟通项目信息、共享项目文档。项目管理者可以在线查看项目进度图示,进行任务绩效统计,对任务内容进行调整,并对团队成员进行督办,提升员工的执行力。
 
功能特点
 
1.管理员可以修改任务的权限设置、参数设置、人员范围、类别设置。
 
2.可以随时分配给相关人员任务,通过任务单来实现任务的分配。
 
3.任务可以分解成多个子任务,并支持分解为多级子任务。
 
4.任务的分配人、责任人、参阅人、监控人可以查看任务及其子任务的所有信息,包括任务进度、任务反馈、任务访问记录等。
 
5.任务的分配人、责任人、参阅人、监控人可以进行查看和提交新的任务反馈信息,实时沟通任务执行过程中存在的问题。
 
6.任务信息发生变更时,任务分配人、责任人、分配人、参阅人、监控人可以即时接收到变更信息。
 
7.在OA系统门户上,展现当前任务及状态,便于及时查看任务状态。
 
8.任务责任人、分配人可以提交任务进度。
 
9.任务责任人、分配人可以将当前任务责任人转派给他人负责。
 
10.任务完成时,任务责任人提交任务完成申请,由任务分配人进行最终的完成确认。任务责任人也可以直接提交任务完成,无需任务分配人进行确认。
 
11.任务分配者和任务责任人可以随时查看任务的状态,包括延迟、提前、完成、剩余的任务执行天数。
 
12.任务绩效报告。任务绩效报告可以按人、按部门、按公司、按下属人员,统计在一段时间内的任务完成情况。
 
13.以对任务状态的实时监控为核心,通过对任务的可视化管理,使每个人的任务进展及完成情况一目了然,并能够定时生成任务报表进行绩效管理。
 
14.任务管理与消息提醒等功能模块进行了高度的数据协同,使用户在使用过程中能够全方位、实时对自己负责的任务进行互动,使任务管理不仅仅停留在管理思想上,还实实在在落到推动执行上,从而打造高效的企业执行文化,以任务管理为核心推动企业的管理上一个新台阶。
 
15.任务在执行过程中可以进一步分解出多级子任务或进行任务变更。
 
16.可以在OA门户中展现任务信息,而无须进入模块查询。
 
17.每个人可以清晰的管理以“我”为中心的各类任务,包括个人负责的任务、分配的任务。同时,每个任务还提供了查看进度和最新反馈的功能,任务的负责人能够快速的提交反馈,方便任务分配人、参阅人、监控人跟进任务的最新进展。
 
18.以多种颜色标注任务的状态,分别对重要任务、快到期任务、超期任务进行不同颜色的标注,使用户对任务的轻重缓急一目了然。
 

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