文档中心是进行各种知识沉积过程，具体指对现有的文档知识进行收集、整理、分类和管理的过程。它通常包含了隐形知识显性化和显性知识综合化这两个模式的知识转化。并通过借阅、发送、订阅等方式进行知识的利用。

 

 我的文档：存储用户个人的文档，提供文件夹的建立，文件的建立、修改和查询。

 单位文档：存储单位的文档，提供文件夹的建立，文件的建立修改和查询。

 项目文档：增强对项目的管理，对项目文档进行独立的分类，形成以项目负责人为主导的项目文档管理体系。

 公文档案：公文档案用来进行公文文档的存储、归档，由公文档案库管理员进行管理。

文档中心在帮助企业知识管理过程中具体可以实现：

 集中式文档分类管理。单位的重要文件和工作流程信息在单位服务器中统一存储、管理和备份。

 提供文字、图像、音频、视频文件的录入和管理功能。

 文档管理按权限进行设置，分别为读权限（查看）、写权限（归档）新建权（可建子目录并拥有该子目录管理权）、管理权（读/写/增/删/更名/移动/授权）。

 文档管理系统采用类WINDOWS资源管理器结构进行管理，实现一体化的分级文档管理。

 

 支持文档管理权限分级授权，每个文件夹都可以指定管理员。可以按组织结构进行分级授权，设置各部门独立保留自己的文档，也可借阅、共享给共他部门。

 文档管理系统包括个人文档、单位文档、项目文档、他人文档、借阅文档、综合查询等功能划分。

 支持文档管理的版本控制，可对文档夹中的文件直接下载修改后回传，在下载修改期间，对该文件进行锁定，禁止其他人下载修改。

 支持大容量主题词文档检索功能，支持模糊查询、组合条件查询等。

 支持与第三方档案系统集成，支持将组织的知识文档归档到第三方档案系统，如方正、书生、清华同方等档案系统。