督办人员建立分类管理台账，每周清理分类台账办理情况，催办临近办结时限和已到办结时限事项(在督办系统中可以自动提醒)，及时将办理情况报督查科，登记未按期办结事项报目督办领导。

督办人员时候段分别梳理汇总台账中所有督办事项办理情况，形成督查专报和通报呈报市委、市政府领导。

督办人员对台账中未按期办结事项、进展缓慢事项和部分紧急重大事项，统筹调度督查力量进行专项督办。

督办的每一个环节，都有时限限制，即是流程绩效。每个督查室，针对不同的督办事项分类，有不同的时限要求。