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了解一下OA办公管理软件的应用体现

发布于:2018-04-10 10:20:16

  近年来,随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈,传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会。为了提高工作效率,加快企业内部信息沟通。网商OA办公管理软件系统本着简单、高效、适用的原则,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案 。

  OA办公管理软件应用体现如下:

  一、协作管理中心

  协作是组织管理中最多的工作行为之一,协作管理中心是以人为核心。以工作流为主题,以工作事件为线索,完成人找人、人找事、事找人、事找事等足迹内不同协作事物的管理。如:汇报、请示、审批、申请、任务下达、工作安排、信息资源传递、信息互通、团队合作、任务互助、工作协调等事件处理,能显著提高组织的工作效率和执行力。

  通过部署工作任务管理工具,主要为了实现以下目标:

  1、对于团队协作型的工作任务,通过网商工作任务管理工具,提高个人及团队的时间管理、任务管理能力,成员间通过任务管理紧密协作,了解任务动态,提高工作效率。

  2、对于日常工作,形成两种方式的任务管理制:

  (1)任务分配制,由主管人员明确(创建)工作任务、任务分配以及交期,对应的员工按照主管人员分配的任务执行,让员工工作透明化,做更有意义的事情;

  (2)自我计划编排式,员工自主工作,分解自己的工作任务,合理管控任务工作量以及完成进度,提高工作效率。

  

  二、审批管理中心

  审批是组织中出现频率最高的管控行为,通过系统中可自定义的电子表单与图形化工作流的组合,来满足组织内各级部门多样化的事务审批管理要求,通过这种远程电子审批方式、成为组织制度规范落地的展现工具,充分体现组织规范性、标准化、个性化的管理特点。

  通过部署电子化审批模块,实现以下目标:

  (1)实现无纸化办公,请假单、报销单等日常单据的审批全部在应用平台中由员工自行登记,各主管领导在网鸽中直接审批,减少不必要的奔波以及纸张浪费。

  (2)梳理繁杂的事务性工作,优化不规范的行政管理流程,简化行政人员数据统计工作,简化办公、简化管理。

  (3)实现审批流程透明化,加快单据审批流转,提高管理效率。

  基本应用包括:意见反馈、反馈处理、用车管理、客饭申请、请假申请、出差申请、费用预算、报销申请。

  本文由OA软件整理,本文不代表本站观点

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