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在协同管理过程中,数字办公能为企业带来什么?

发布于:2021-01-02 10:16:00

  数字办公是什么?数字办公是指以信息的输入、处理、输出三大步的处理手段信息化。具体指采用扫描仪把书面信息直接输入到计算机,无须重新录入。通过网络技术以电子化方式发送至任何需要该信息的地方,最后通过打印机输出信息,达到信息共享的目的。那数字办公为企业带来什么?汇高和大家一起了解一下。

  

在协同管理过程中,数字办公能为企业带来什么?

 

  数字办公

  1、全面的信息管理

  数字化办公能把数据信息进行统一的集成汇总,拥有专属的数据库,把企业的相关信息资料进行很好的储存。为了避免造成信息孤岛,可以把信息及时的传递给员工,确保员工能及时有效的接收到企业发送的相关信息。

  2、文档自动化管理

  占据企业存储空间最多的就是文档资料。员工信息、产品信息、企业信息、客户资料,如果依然依赖于纸质化储存方式,就造成了文档资料难以及时检索与调用,进一步浪费了大量的储存成本以及检索成本。数字化办公能针对文档进行自动化管理,对企业资料达到一目了然的程度,并且能快速检索,减少了不必要的时间浪费。

  3、审批流程规范管理

  一个冗长的审批流程,是会造成员工的抗拒,甚至拉低工作效率的。即使是简单的申请办公用品,也不知道具体该联系谁。如果还需要跨部门配合,就需要员工亲自跑到部门去签字、盖章才能达到目的。企业实现了数字化办公,有申请需要的时候只要一张电子表单,相关的部门就可以即使线上审批,流程效率可以说是大大的提高了,相关的审批流程也得到了规范的管理。

  以上就是数字办公为企业带来什么的介绍了,汇高OA办公管理系统为企业塑造智慧办公“全生态、无边界”数字办公系统,为企业提供定制行业解决方案。

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