站在合同管理系统角度对合同管理业务分析

发布于:2022-10-14 17:28:41

1.使用合同管理系统建立起对合同分级授权的合同管理制度。合同管理应根据企业经营的性质、组织机构的设置、管理层级状况,建立合同授权标准制度。根据企业业务性质、组织机构设置和管理层级安排,用合同管理系统建立对所有合同进行有序的分等级授予权限的一种管理制度。例如公司日常销售合同由销售主管、事业部经理、副总经理等审核,重大合同由企业最高决策机构——董事会批准,安排专职人员管理维护合同档案,对合同档案的新增、查看、修改等设立信息管理权限。

2.用合同管理系统完成合同评审流程。什么是合同的评审,其实就是指我们在接到客户发起的订单以后,为了可以确定我们可以将订单,有质量有保量的情况下进行并且完成,对产品交付和合同履行进行确认,扫除合同执行过程中的不确定因子,避免由于出现解决不了的问题进而影响到产品的质量和交货的时间又产生变化的一项活动。在合同管理系统中合同评审需要产品交付的所有相关部门参与,例如研发部、生产部、商务部、财务部、销售部、综合行政部、总经办等。各部门联合对合同内容、交付方式、时间节点、金额等进行审定。
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