1.合同执行管理。在使用合同管理系统时，销售部对合同的执行负责，需要监控合同执行的每个步骤，以确保客户按时付款。因此销售部需要掌握每个合同的执行状态，不断更新合同进展和问题，并调用相应的资源解决问题，以保障合同顺利进行，合同款项如期到账。

2.合同收款流程。在合同管理系统中合同执行分阶段进行，客户付款采用阶段支付，通过收款流程，由财务部监督销售部督促客户执行每个阶段的收款流程，确保合同款项如期到账，并由财务部确认，完成每个阶段和整体合同款的收取以及开具发票工作。

3.合同库及文档管理。合同管理系统可以资料建立统一的合同资料库，对所有的销售合同进行管理，查阅历史和当前执行合同。当你使用合同管理系统并且建立合同文档库时，便于对合同涉及的文档资料进行管理。以备相关人调阅和使用。