在合同管理系统的角度来看合同审批可以细分成，对合同的基本信息（名称、类型、项目等）、详细信息（合同相对方、标的、合同金额、履行期限等）、收款信息（款项内容、应收日期、应收金额等）、付款信息（款项内容、应付日期、应付金额等）等进行审批，实现合同档案的建立。

然后在合同管理系统里面的，合同的录入可以细分，录入既有合同的基本信息、详细信息、收款信息、付款信息、电子文档等内容，合同管理系统它实现既有合同的档案信息建立。 支持合同录入流程结束后自动创建合同档案。

再其次在合同管理系统里面，储存合同需要，存储合同的基本信息、详细信息、执行信息和收付款情况。基本信息包括合同名称、相对方列表、履行期限、合同金额等； 详细信息包括所属项目、合同文本、其他附件等； 执行信息包括变更次数、补充次数、状态变更次数、风险等级等；收付款情况包括收款信息（款项内容、应收日期、实收日期、应收金额、实收金额等）、付款信息（款项内容、应付日期、实付日期、应付金额、实付金额等）、银行账号信息等。