如何让合同管理软件控制资金流转,避免资金使用风险?
发布于:2022-12-21 11:21:29
1.OA平台合同管理软件上制定详细的资金收付计划
合同签订时根据签约条款制定详细的资金收付计划,OA平台合同管理软件以此预测合同的资金收付情况,形成资金付款账期及应收计划安排,确保企业可实时追踪资金的流转情况,提高资金流转效率。
2.OA平台合同管理软件资金收付到期预警
按照合同签约条款形成资金收付预警提醒,督促业务人员进行催账或者支付排期。
3.合同管理软件上明细的开票信息管理
财务人员针对合同的每笔开票信息自动记入OA平台合同管理软件里专属合同管理档案,通过合同记录控制可开票金额,联动合同相对方的开票信息,有效的避免发票的多开、错开情况,同时开票与资金支付之间形成核销关系,降低发票管理风险。
4.在OA平台合同管理软件上构建招投标管理与合同管理一体化模式
合同拟定可联动招投标平台形成统一的合同管理体系,合同管理软件确保招标结果与合同数据的延续性及一致性,形成合同签约闭环,规避企业合同签约风险。
5.在OA平台合同管理软件上构建合同业财一体化,提高合同收付效率和准确性
OA平台合同管理软件打通合同管理与财务应收付款环节的通道,财务可严格按照合同规范进行款项收支并安排资金排期计划。为保证一致性,收付款审核通过自动形成凭证,减少人工操作,减轻财务工作量,确保付款即时到账,提高企业履约能力,保障资金周转效率。
下一篇:合同管理系统如何规避潜在风险