1.企业合同管理系统里灵活的合同分类机制

企业合同管理系统根据企业不同类型的管理诉求，灵活定义不同的合同分类目录，如销售合同、采购合同、投资合同、项目合同等，OA办公软件帮助企业规范合同管理体系。
 

根据合同的不同类型、来源、签约组织等信息形成合同编码档案，确保合同管理的唯一性，企业合同管理系统在OA办公软件上通过编码可进行合同的功能性防伪同时利于各类合同的追溯。
 

合同电子档案及执行过程永久留存，记录纸质合同移交信息，确保合同原件的及时签回。OA办公软件中电子合同分权分岗权限控制，在快速检索的前提下，保证商业机密安全。
 

OA办公软件中合同文本线下线上一致性，一直是企业存在的潜在风险，加强水印管理和随机码管理，企业合同管理系统确保纸质合同与电子合同一致，降低企业法律风险。
 

针对合同的签约相对方进行严格管控，合同相对方签约的每笔合同及执行情况进行自动记录，并根据合同执行情况对相对方进行分类筛选，合同签约时可优先选择执行效率高的相对方，提升合同执行效率，规避执行风险。
 

针对由合同执行过程产生的纠纷进行监管，建立从登记到追踪到结案的进度监管体系，并对产生法律诉讼的合同相对方进行黑名单管理，降低因相对方信用问题给企业带来的经营风险。