电子合同管理系统对于企业有哪些经营模式?

发布于:2022-12-20 11:17:47

电子合同管理系统对于企业有哪些经营模式?
通过电子合同管理系统的合同管理模块可以匹配企业的多种经营模式,对企业业务涉及到的所有合同在OA办公系统进行一体化管理,电子合同管理系统的采购管理模块和客户关系管理模块,配合打通从采购、生产到销售通路,在OA办公系统实现全过程管控。
1.电子合同管理系统中采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方协商一致同意法律性文件。采购方合同一般包括:规格、数量,价款和酬金,履行地点、时间和方式,违约责任,合同附则等。
电子合同管理系统可以根据企业的采购形式,灵活适应集中采购框架式合同和分散采购合同的采购要求,从采购的招投标、合同审批、到订单、合同执行以及法务、用章、付款、入库等进行全过程管理,信息实现互通与传递,保证了信息无衰减,提高了采购合同的执行效率。
2.电子合同管理系统中销售合同是出卖人与买受人之间为了买卖工业产品(或商品)而签订的法律性文件。按供需双方的买卖关系,又可分为代销合同、包销合同、选购合同和议购合同等。电子合同管理系统在设计时充分考虑不同合同类型涉及的管理方法、模板、流程以及数据推送形式不同,使用和配置灵活,可用性高。并将报价审批、合同订立与审批、订单与发票都融入电子合同管理系统的管理范畴,同时兼顾法务和企业管理的要求,将合规、用章、收款等实现贯穿,提高了销售合同订立和合同执行的效率。
3.电子合同管理系统中其他合同管理:其他合同管理包括了采购与销售相关的按照计划自动产生的相关收付款合同,实时对接财务。同时还包括了在采购、销售部门之外其他部门产生的相关合同管理,形成合同管理的归口,在OA办公系统便于查询、汇总与统计。
因为合同管理融合在很多业务管理当中,所以电子合同管理系统更加开放,同时电子合同管理系统交织了各业务系统间的数据、流程和事件所引起的各种关联机制、触发机制,以及业务层和管理层对合同审核和执行中的意见与控制机制,过程非常复杂,利用电子合同管理系统来进行精准控制。

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