怎么对企业的合同管理进行一体化管控?

发布于:2022-12-20 09:40:13

怎么对企业的合同管理进行一体化管控?
合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段企业往往比较重视,一旦合同签订了,施工任务到手了,合同权利义务确定了,一些企业往往就把合同抛之脑后了,甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程,而仅仅把它看成是生产过程的一部分。因此,企业合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。归纳起来,企业合同管理过程当中经常会遇见以下问题:
1.合同流程执行不规范,疏于监督,和相关资料不完善,带来了法律风险,在OA软件中,应使用电子合同平台固化流程降低风险。
2.通过纸质形式或者是电子文档形式容易造成合同保管查阅不便,信息及时性差,在OA软件中,电子合同平台信息实时传输。
3.合同执行周期长,涉及的人员、岗位和流程多,容易造成管理者监管难度加大,在OA软件中,电子合同平台方便查看合同的执行情况。
4.合同履行过程中,涉及多次的收付款,如果没有提醒,经常造成跟踪难,票据与收付阶段难以应付,造成违约风险。
5.客户关系、订单、采购订单、收付款等关联业务众多,涉及的机构可能是客户、企业内部各个部门或者是供应商,因此工作协同复杂困难,造成断层,在OA软件中,电子合同平台方便连接各部门协同。
        总之,合同管理是个关联复杂,时间周期长的重要工作,需要通过一种电子合同平台的信息化手段去解决。
规范化、标准化数据:通过电子合同平台实现数据的规范化,确保合同执行规范,保证市场数据和财务数据可关联,为电子合同平台和市场提供分析依据基础。
固化、标准化审批流程:电子合同平台固化合同管理流程,实现电子合同平台中合同管理的规范化、标准化,通过各个环节有效管控,增强执行力。
        协同一体化管控:企业内部实现从采购到销售的电子合同平台一体化,组织间实现企业上下游一体化,延伸合同管理触脚,建立一体化管控体系,适时提醒,避免违约,提高合同执行效率。
 

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