智能合同管理系统杜绝业务人员随意签署，合同审核权限不清是合同管理中重要监管的问题。

智能合同管理系统按照不同类型合同，提供格式化文本，并自由设定合同关键条款、标的、金额等实现要素格式固化，在OA中提高审阅效率，降低审批风险。

智能合同管理系统根据不同类型合同管理授权体系形成专属OA审批流程，同时根据合同的重要程度及条款标的要求，进行组织不同层级之间的审核监管，形成完整OA监控体系，降低法律风险。智能合同管理系统中合同签署后形成OA电子档案，完整记录合同信息，为企业合同管理与执行形成有效保障。

智能合同管理系统中合同用章联动用印管理，避免公章滥用。申请、用印、签回智能完成，及时提醒，避免企业管理漏洞造成比必要的风险和纠纷。

在合同履行过程中为了规避执行风险，通过合同变更机制，对出现风险的合同进行变更干预，在OA中对条款未约定或约定不准的合同及时补充或修改，整个变更和评估过程完整记录，档案内容和状态及时更新，合同管理者可通过OA合同档案追溯变更情况，从而降低维护成本，避免合同变更带来的管理混乱。

智能合同管理系统形成了合同执行过程的自动监管机制，当执行条款、金额、数额或时间超出合同约定时自动预警，并通过OA多种消息通道及时推送，便于合同相关人员及时了解合同执行信息，降低执行风险。