OA合同管理系统是为了规避合同在签订和执行过程中管理权责不清，审核内容不明，违规越级审批及超期审批等合同管理问题，避免造成企业不必要的重大损失。

将OA系统合同的结果文本与合同起草过程关联，评审过程固化关键条款，突出重点；OA合同管理系统中合同修改留痕，便于追述；相关部门联合确认，减少风险，从而节约审核时间，提升审核过程透明度。

针对大型集团企业的集权分权管理体系，对于多级企业之间的重大合同审批，OA合同管理系统打通企业之间和上下级的决策通道，建立跨组织的有效监管体系，使得OA系统的合同的管控更加严谨有效。

OA合同管理系统通过规范从合同草拟、审批、签订、履行到归档各环节，保证在条款方面既保证公司利益又符合法律要求。同时OA系统合同版本管理、留痕机制得当，避免因为合同传递造成的信息混乱，保证一致性。在及时、合规的前提下完成合同审批，加强对企业经济活动的监控，避免不必要的经营风险。

       企业合同管理人员需要管理众多的合同，耗费大量人力，需要在OA合同管理系统建立自动化分类归档机制及灵活的编码管理体系，利于快速保存及查找。同时对合同的修订版本形成自动记录，避免因合同资料管理问题，造成合同丢损而引起法律纠纷，维护企业合法权益。