合同管理系统如何监管合同执行
发布于:2023-02-20 09:44:19
如何实时监控合同有序执行,降低合同执行风险?
OA合同管理履行过程中难免发生调整、变更,建立合同变更审核及执行预警体系,实现合同变更风险的强管控。
4.1合同管理系统加强合同变更执行
在合同管理系统履行过程中为了规避执行风险,通过合同变更机制,对出现风险的合同进行变更干预,对条款未约定或约定不准的合同及时补充或修改,整个变更和评估过程完整记录,档案内容和状态及时更新,OA合同管理者可通过合同档案追溯变更情况,从而降低维护成本,避免合同变更带来的管理混乱。
4.2合同管理系统的控制和预警
形成合同执行过程的自动监管机制,当执行条款、金额、数额或时间超出合同约定时自动预警,并通过多种消息通道及时推送,便于OA合同管理相关人员及时了解合同执行信息,降低执行风险。
4.3合同管理系统建立合同纠纷监管体系
针对由合同管理系统执行过程产生的纠纷进行监管,建立从登记到追踪到结案的进度监管体系,并对产生法律诉讼的合同相对方进行黑名单管理,降低因相对方信用问题给企业带来的经营风险。
4.4合同管理系统多维度的合同履行情况分析
企业管理者可以通过各个维度对合同执行情况进行分析,比如按照OA合同管理的执行状态了解各类合同的执行进度,按照合同收付条款分析资金的排款、收款情况,按照合同的执行时间了解合同执行的交付情况等,并可追溯原始合同。使OA合同管理者全面掌握合同的执行情况,避免合同执行风险,确保合同执行资金安全。
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