怎么利用报销管理系统来提升对费用的管控?
发布于:2022-12-12 14:24:29
痛点分析:传统报销审批周期长,缺乏审批参考依据,报销记录与业务工作无法联动,严重影响了报销效率。怎么利用报销管理系统来提升对费用的管控,从一下几点分析:
1.1通过报销管理系统进行网上填报,网上审批
通过报销管理系统网上审批,让报销人节约“找领导,等领导”审批的时间浪费。审批领导也不会被频繁的常规费用审批打断工作。
1.2报销管理系统固化审批流程
报销管理系统提供固化审批流程,费用申请人不能随意更改,确保企业规章制度通过业务流程落地。
1.3报销时的费用预算控制
在报销时,财务部根据部门和个人的费用在报销管理系统中进行核实,从而达到事中控制的目的。
1.4结合预算管控费用审批合规化自动判审
财务部根据各部门的业务需要或岗位级别制定合理的费用项目和预算标准,在进行费用报销时,报销管理系统可自动对账单进行比对,保证费用报销符合公司制度要求。
1.5费用预算执行情况分析
具备权限的财务人员可以通过报销管理系统提供的费用预算执行情况分析报表,实现费用控制的事后分析,为内部考核及下期费用预算编制提供参考。
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