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费控管理应用场景

发布于:2023-02-24 13:54:33

3.7 OA费控管理的预算

3.7.1 费用预算编审
编制各个部门及各部门所负责项目在指定预算阶段中,各个费用类别的预算金额。编制中,费用预算的总额不能超过单位下达的预算控制总额。 
3.7.2 OA费控管理的预算调整
各部门根据实际需要增减费用预算的金额,或者单位按财务管理要求增减费用预算的金额。 
3.7.3 OA费控管理的类别
存储费用类别信息,包括科目(支持一级科目、二级科目,明细科目)、状态、类别代码、适用部门、说明。
3.7.4 OA费控管理的预算信息
存储费用预算的信息,包括基础属性(费用类别、预算状态、预算周期等)、预算金额(预算金额、预算结转金额、预算调整金额、已用金额、剩余金额等)、审批/调整记录(审批日期、最近调整日期、停用日期)。
3.7.5 查看部门费用预算
供部门的主管查看本部门的费用预算信息,以便控制费用使用。
3.8 OA费控管理的使用
3.8.1 借款
用于员工根据实际情况和需要向单位、企业申请借款。
3.8.2 借款台账
存储借款信息,包括借款情况(借款人、供职部门、借支金额等)、结算情况(冲抵金额、归还金额、欠款金额等)和结算明细。
3.8.3 借款台账
用于按合同条款进行付款,需说明款项内容、合同名称、付款条件、收款单位等情况。
3.8.4 差旅费报销
用于员工出差返回后,报销差旅费用。
3.8.5 OA费控管理的费用报销
用于普通款项支出在取得发票后,进行相关费用的报销。
3.9 费用报表
3.9.1 OA费控管理的查询报表
内置查询的报表及其功能如下,均可根据实际需要调整修改。 
①查询费用预算调整记录:列表查看费用预算的调整记录,默认点击后查看相应详情。 
②查询本人借款记录:列表查看登录人员本人的借款记录,默认点击后查看相应详情。
3.9.2 OA费控管理的统计报表
内置统计的报表及其功能如下,均可根据实际需要调整修改。 
①月度付款情况:按月统计付款金额,默认显示统计列表。 
②各部门付款情况:按部门统计付款金额,默认显示统计列表。 
③各部门借款情况:按部门统计借款金额,默认显示统计列表。 
④各部门差旅费报销情况:按部门统计差旅费报销金额,默认显示柱状图。 
⑤各部门费用报销情况:按部门统计费用报销金额,默认显示柱状图。 
⑥按类别统计费用预算情况:按类别统计各个部门,各个预算阶段的费用预算情况,默认显示统计列表。 
⑦按部门统计费用预算情况:按部门统计各个预算阶段的费用预算情况,默认显示统计列表。
 

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