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费控管理背景及常见问题

发布于:2023-02-24 13:59:44

OA费控管理是指企事业为费用支出成本而做的成本预算。它是一种管理工具,它支持企业中对费用制定的计划和执行控制过程。预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并对执行过程进行监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,通过OA费控管理帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。它通过业务、资金、信息、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价等,来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。
3.2 OA费控管理常见问题
缺乏有效的数据支持和科学的编制体系及OA费控管理工具,预算编制周期往往过长,有的甚至远远超过了预算年度要求执行预算的时间,严重影响预算的执行 。
报销不规范
费用支出的合理性得不到有效控制;报销规定不能即时查询,导致出错率较高,影响财务部门核算,效率低下。
管理工具原始
报销的原始单据采用纸质形式保存,无法查询、汇总,无法进行多年数据的分析比较,查询历史相关数据的难度非常大。
管理效率低下
即使有项目或日常费用预算控制,但如果由人工来翻看预算表和逐个查询报销单据,则此项工作会占用了大量的时间和精力,且质量堪忧。
OA费控管理有着更强的执行力度
企业的费用支出规则和预算制度(如前款不清后款不借、专款专用、限额使用、限时报销等)无法强制遵守,常常因为个人因素影响不能很好贯彻执行。
 

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