合同执行常有偏差，却难以发现，合同频繁变更，无法详细了解每次合同变更的原因，合同执行到什么状态不清楚，这些都加大了采购的风险。

完备的采购合同管理制度，可按企业组织结构和管理要素进行设置，既严谨、又灵活，适应组织的变化和管理提升。

采购合同数量增多后，管控难度加大，可针对采购合同的执行情况进行控制与预警，包括实际采购合同数量、金额、期限等关键因素可进行预警，并且，预警方式可通过邮件，手机短信，协同平台消息推送到采购主管、合同管理员等企业角色，及时反映合同执行情况。

通过对合同变更的流程管理，确保合同变更的可控性。系统全面记录合同变化情况，便于管理者查阅、分析，了解合同变更原因，全面把握合同横向（同一时间内合同比较）与纵向（历史时间内合同比较）情况。

根据采购合同与采购订单、到货单、开票申请单、采购付款审批单等一系列采购相关业务表单的关联，从而可以全程跟踪采购合同的履行情况，及时发现问题纠偏。