建立员工电子档案，跟踪记录员工从进入公司到离职全过程，包括员工基本情况、个人履历、技术能力、在本单位的任职记录、培训、考核、奖惩和岗位异动等，所有档案按在职、试用、临退休、已离职和全部分页显示，方便快速检索查看。

1、员工信息登记

协同人事管理应用在使用前，可以由员工填写本人的基础信息、联系方式、能力技能、家庭成员、社会关系、教育经历、工作经历、培训经历等个人信息，从而高效、快速的完成应用数据的初始化，形成一个较为完善的员工系统档案信息。注意： 员工填写时，必须采用本人帐号登录系统并填写本人的信息。

存储员工的基本信息、劳动关系信息和考勤信息。 

基本信息：包括基础信息（姓名、性别、身份证号、出生日期等）、联系方式（移动电话、电子邮箱、现住址等）、能力技能（学历、职称、执业资格等）、相关附件以及教育经历、工作经历、家庭成员与社会关系都将会记录在员工系统档案中。 

劳动关系：在员工系统档案中包括任职信息（部门、单位、主岗、职级以及入职、转正、离职日期等）、任职与兼职记录、

支持按员工的出生日期（公历日期）自动生成员工的星座； 

支持按员工出生日期每年更新一次员工年龄，并在其生日当天向员工发送生日祝福消息； 支持按员工参加工作年度和参加工作月份每月末更新一次工龄； 

支持按员工入职日期每月更新一次员工的单位工龄；支持在员工家庭成员生日当天，向员工发送祝福消息； 

支持劳动合同结束日期到期前，向指定人员发送劳动合同即将到期提醒； 

支持员工试用期结束前，向指定人员（如人事专员）发送相关提醒； 支持人力资源部门修改员工档案的基本信息和任职信息； 

支持导出员工系统档案数据记录形成员工花名册（Excel 文档）。

人力资源部门对员工的任职信息（包括部门、单位、主岗、职级、直线上级、业务线上级以及入职、转正、任职日期等）进行维护、修改。 

支持批量在员工系统档案中维护、修改员工的任职信息（如在单位组织架构调整后）。

管理人员变动后，人力资源部门调整、变更相应员工的直线上级。 

支持录入“原管理者”后，人事系统自动筛选员工系统档案中该管理者的直线下级员工 

支持流程结束后，自动存储继任管理者到员工系统档案中并更新其直线上级。