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协同OA的效益分析

发布于:2022-04-02 09:46:17

降低可量化成本。

降低行政成本:节省纸张成本、差旅费、通讯费、电话、传真、邮寄等基本行政成本;通过车辆的合理部署和管理,降低纸质存档管理成本;通过行政流程审批间接降低内部往返沟通的隐性成本。
广泛的沟通渠道。
为了实现全单位的协调工作,除了通过电子工作流程连接所有人员外,还应配合大量的现代通信手段,包括电子邮件、在线视频会议、在线即时通信、在线传真、手机短信等,使所有员工虽然物理分散,但在同一单位的信息空间实现天涯如邻。
规范制度流程管理。
通过建设各种行政事务管理功能、各种行政申请、资产管理和贯穿决策层、规划任务管理任务管理系统,让全单位管理和员工在线各种繁琐的行政工作,安排任务,实现复杂简单、简单标准化,提高管理执行。
综合信息共享。
共享各种通知、公告、大事记、各种文档、社会新闻、行业新闻等。在××全单位范围内,让各部门立即发布行政业务信息,全体员工第一时间获取所有信息,实现轻鼠标信息瞬间传递。

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