公文自动流通，节省时间，提高效率，减少人为错误；方便查询流程执行、流程负责人、相关文件等信息；根据执行状态自动执行下一步操作和决策。实现无纸化办公，集中电子管理单位内所有文件，包括档案、财务文件、工程文件、技术文件、报告、合同等；

通过办公自动化系统实现办公流程标准化，包括公文件流通、报告审批流程、通知公告、人事任免流程、年度（月）计划审批流程等；

内部文件流通自动化，下一步可根据文件的不同状态自动操作，并确定谁是相关负责人；

实现工作透明化，方便任务执行状态查询，实现管理者与员工之间的互动；实现组织内部协调；

有效组织个人工作，方便领导有效组织部门计划；

会议全过程管理：会议建立、召集、议程管理、会议结束等；

2.政府信息门户：

建立内部信息门户网站，建立统一的信息入口，为用户提供服务平台。

建立个性化的政府门户、公文门户、部门门户、个人门户、领导门户、关联单位门户、党工会门户等，迅速积极向所需人员推送相关信息。

通过对不同门户网站的管理，外部资源可以在信息门户网站上查看最新信息，并立即与单位内部人员沟通。通过不同的门户网站，对不同的服务对象进行个性化的信息管理：及时为普通员工提供与工作相关的信息，为日常办公提供高效协调的工作平台；对于部门领导，可提供部门信息，实时收集客户意见和建议，及时反馈。

3.有效组织和管理员工及其工作。

在系统中为每个员工建立信息档案，必要时快速了解相关员工的信息；准确了解各员工的特点、专业知识、工作绩效等。；深入了解各员工的工作、完成情况；根据系统中相关员工的需要分配和删除权限和工作职责，提高组织灵活性；根据业务需要和员工的工作安排组织不同的任务；简而言之，实现领导与员工之间的互动。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

人事公告、通知及文件发布平台；

建立员工卡，集中管理员工信息，查询方便；

发布任务，实施自动化，提高工作效率；

劳资、培训、党务等管理流程化、规范化；

工会、妇女、员工关怀的建设与运作；

4.建立流程审批平台。

定制工作流引擎：通过IT技术，基于先进的工作流引擎，实现标准化、标准化、高效的管理，通过建立和规范过程，通过系统的流程数据分析，最终实现优化过程。通过流程优化，减少办公业务中的非增值活动，等待时间，重复协调工作量，实现在线业务流通管理，真正提高办公效率，挖掘和发挥员工价值，满足安全部署要求，实现行业领先。

5.建立文档管理与共享体系。

需要所有相关内部信息时，可快速查询相关信息，无信息丢失；实时了解单位内外发生的事情；记录系统中的知识和经验，避免单位知识丢失；跟踪相关文件状态、负责人等信息，提高管理效率。将现有的电子邮件系统集成到系统中。

实现单位文档的统一管理，促进单位文档的使用、创新和信息发布，促进单位资源的整合。

结构化存储单位所有文档，并提供多种查询方式；

建立统一的文档库，将管理权限细化为不同类别的数据文档；

门户、权限、个性化管理机构内的所有文件；

建立内部信息发布制度，使新闻公告、人事任免、重大规章制度调整及时有效地传达给单位全体相关人员；

6.会议管理。

实现内部会议申请的启动、审查和决议的实施和管理，避免时间冲突和会议提醒；跟踪会议形成的决议，包括发布会议决议的任务、监督和反馈。

7.综合办公平台。

实现办公用品、固定资产、会议室、车辆管理、日程安排、任务安排、代理事项动态管理、现有邮件系统整合等行政办公流程（如公文管理平台、行政审批通知公告、信息、文件审批发布）。