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OA的五大特性

发布于:2022-04-08 10:05:40

OA强调办公方便,提高效率。作为一种办公软件,它应该具有易用性、强度、开放性、严密性和实用性。

易用性
没有全面的应用作为基础,一切都是空谈。
管理落地必须面向全体员工,因此软件必须能够被全体员工接受和喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,系统落地只能是空谈。任何软件都需要培训,但几乎每个人都可以上网。因此,对于支持系统落地的软件来说,走网页风格可能是最好的选择。
健壮性
必须具有超大用户、高并发应用的稳定性。
登陆的管理必须面向所有员工,所以支持登陆软件也必须能够保证所有员工应用的稳定性,特别是对于集团企业,软件必须具有大用户、高并发应用的稳定性,否则,一旦出现问题,即使是小问题,也可能影响真正的集团业务,造成不可估量的损失。
开放性
能够与其他软件系统完成必要的关联集成应用。
管理落地渗透到实际管理的各个方面,没有一套软件能够独立完成各个方面的管理需求。因此,支持系统落地的软件必须具有全面、广泛的集成性,能够自动从其他软件系统获取相关信息,完成必要的集成应用。从整合技术的角度来看,采用强大的技术架构(J2EE)作为底层设计将对软件的整合有决定性的帮助。这样,软件就可以预留大量的接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。同时,实际的整合经验也是必不可少的,因为整合应用不仅涉及技术层面,还包括对管理实际业务的理解、整合实践技能、整合项目控制等实际操作技能要求。
严密性
要实现信息数据的大集中与小独立的和谐统一。
企业,特别是集团企业,从系统实施的实际需要来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面必须给各子公司相对独立的信息空间。因此,软件不仅要实现用户、角色和权限的三维控制,还要实现信息数据的大集中和小独立的和谐统一,即实现用户、角色、权限+数据的四维控制。
实用性
软件功能必须与管理实践紧密结合,否则药物可能会产生负面影响。此外,它还必须能够满足企业管理发展的要求。
实际上,企业一方面需要软件尽可能满足现有的需求,另一方面,管理本身也是一个不断发展的过程,因此企业需要软件来满足发展的需要。面对现实与发展之间的矛盾,该行业有三种常见的解决方案、项目、产品和平台。

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