实施OA系统，可以帮助企业、事业单位共享信息资源，增强员工的协作能力，加强领导的监督管理，有效管理有形（设备等）和无形（业务信息、知识）资产。避免损失，实现文件流转、审批等行政事务的自动处理。它促进了电子化和标准化管理，并完美地整合了组织内的信息流。

　　具体来说，OA办公自动化系统的实现作用如下：

　　1.建立内部沟通平台。

　　建立单位内部的邮件系统，使单位内部的沟通和信息交流快速、顺畅。

　　2.第二步。建立信息传播平台。

　　在本单位内建立有效的电子公告、电子论坛、电子期刊等信息传播和交流场所，使内部规章制度、新闻公告、技术交流、公告等内容在员工之间广泛传播。企业内部的员工，使员工能够了解企业的发展。

　　3.工作流自动化。

　　改变了单位传统的纸质公文办公模式。文件的内外收发、文件管理、档案管理、报告传递、会议通知等均采用电子起草、流转、审批、签署、发放、归档等电子流转方式，以提高办公效率。提高办公效率，实现无纸化办公。我们不需要到处跑各种文件、申请、文件，等待批准、签字、盖章，而是采用快速、廉价的网络传输方式，协调本单位各部门的工作，减少工作中的复杂环节。

　　4.实现文档管理的自动化。

　　各种文档（包括文档、知识和信息）都可以根据权限进行保存、共享和使用，并且有方便的搜索方式。文件管理自动化使各种文件电子化。文件存储以电子文件柜的形式实现。根据权限使用和共享文档。例如，在实现了文档管理的自动化之后，一个新员工来到了企业。只要管理员注册一个身份文件并给他一个密码，他就可以在自己进入系统时看到积累的东西、规章制度、各种技术文件等。只要他的身份符合许可，他就可以阅读。范围，他可以自然地看到，这减少了很多培训环节。

　　5.辅助办公室工作。

　　它涉及到会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书馆管理等许多内容，与我们日常办公的各个辅助办公室，实现了这些辅助办公室的自动化。

　　6.实现分布式办公。

　　它改变了传统的集中办公方式，扩大了办公区域。通过网络连接，可随时在家、在全市乃至世界各地工作，大大方便了员工出差时的办公和信息交流。

　　7.建立信息集成平台。

　　现代企业现有的MIS系统、ERP系统和财务系统存储了企业的部分业务数据，对企业的运营起着关键作用，但它们相对独立、静态。智能网络办公系统具有数据接口功能，可以生成企业原有的业务系统数据。集成到工作流系统中，企业员工可以有效地获取和处理信息，提高企业的整体响应速度。

　　8.节省办公费用。

　　传统纸张的电子填写过程，特别是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸的成本，真正实现了无纸化办公，是企业管理现代化的标志。

　　9.构建知识管理平台。

　　系统利用企业积累的信息资源和专家技能，提高企业的创新能力、快速反应能力、办公效率和员工技能素质。

　　10.提高领导监控能力

　　加强领导班子的监督管理，加强对组织管理的控制，及时有效地监测各部门和人员的工作进度；实时全面地控制各部门的工作管理状况。及时发现问题，及时解决，减少差错，防止低效的办公工作。