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OA系统如何实现高度自动化

发布于:2019-08-02 10:24:38

中国的任何一家企业都有多套IT系统支撑,同时上线了OA、ERP、财务、业务领域等各种软件。但作为管理者一定很累,很多业务的审批都需自己处理,时而切换各种系统。但最关键的是,企业的重要业务审批步骤多,传统OA系统不能支撑其运营,更不能让一个单据对多个单据之间流转。例如从商机到预算,到合同、到订单、到采购、到项目等,实现全流程多种不同的业务单据的流转,这不是传统OA系统能做到的。

OA系统如何实现高度自动化

二进制软件汇高oa协同OA系统自带了BPM系统,任何复杂的业务步骤可快速可视化搭建完成,并支持为企业管理持续改进和优化。同时客户自己也可以自定义,后期节约维护成本。

OA系统BPM的高度自动化应用,举两个的案例说明:

1、加班费的流程
员工提交加班申请单,员工的基本信息、加班工资计算都是自动填写的。一般情况下直接让经理审批就结束了,但是事情不是那么简单。有的时候加班工资超过一定的数额,那么就需要走另一步“流程”,流转到人事经理。当加班流程完成之后,自动在财务系统中创建一个加班工资条。以上事务完成信息的传递,做到了自动化和流程判断,这都是得益于OA系统的BPM业务流程自动执行。

2、报销单的申请
员工提交出差报销单,金额录入自动计算;某项金额超标就自动提醒员工,流程无法提交。当主管审批,金额超过2000元自动转给总经理。总经理通过转财务,财务确认了。但发现该部门季度报销预算超出,报销单暂停;自动发起增加部门预算申请,老总同意增加预算后,报销单才能继续到出纳付款给报销人。以上是流程多次自动判断,并结合多项数据触发预警,关联的关键数据也让领导了解清楚。

汇高oa协同OA系统搭建了高度自动化的表单、智能流程引擎;支持把人、数据和审批条件、业务数据多维度关联融合在一起,轻松替代企业多套孤立的系统。

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