OA施行需求先行，OA的运用与本身的需求紧密相结合，需求设定的OA运用的预期方针和运用效果，切勿为了上OA而选择OA。只有明晰本身的要求，才干做好OA的整体施行方案，才干达到预期的方针和运用效果，合理的需求规划需求防止以下三个方面的问题：

1、OA需求过于简略
这类担任选型的用户，对OA体系了解不深，提需求的时分往往过于简略，如：单一的文档办理、或单纯的费用办理与审批等，典型的头痛医头脚痛医脚。
存在问题：实践运用后发现OA体系效果不明显，OA可有可无甚至是放置不必。
解决办法：对企业本身办理现状进行分析梳理中心需求，或向经历丰富的OA软件提供商咨询，参考常见OA产品的功用并对应本身的实践运用。假如短时间内无法确认的，能够考虑运用免费的oa，在基本要求明晰后再选择合适本身的OA产品。

2、OA需求不明晰
有些项目担任人在需求建立阶段，给公司整体职工下达要求，要求每个人都把需求提出来，最后汇总，并要求软件提供商实现。这样的需求没有要点，“什么都有，什么都不明晰”。
存在问题：这样不明晰的需求，OA公司项目担任人和软件供货商都将堕入无止境的开发-交流-修正的困境中，导致软件功用开发也迟迟不能落地，更不必谈OA软件的运用了。
解决办法：每个需求需求做到方针明晰、明晰，关于无法确认的需求能够暂时放置，或后续有具体要求后再规划施行，防止时间和本钱的糟蹋。

3、OA需求杂乱
这类用户一般对OA有着比较高的要求，OA需求多，存在很多超出厂商OA产品的个性化需求，整体开发作业量大。如：OA中对接销售和ERP体系，OA中包括行业的项目办理，OA与第三方体系的集成开发等。
存在问题：这类OA项目必定存在很多的定制开发，项目的周期长、本钱高、危险高，用户方项目担任人也需求具有必定的信息化经历，需求了解内部的事务和办理。
解决办法：企业办理特色千差万别，个性化的OA需求是必定，开发的功用最好紧密环绕企业的办理需求，削减不必要和不确认的功用开发。假如开发作业量大，能够按“整体规划分步施行”的原则进行处理，下降OA项目施行的本钱和危险。