oa只要成功施行，并在单位内深入和全员大范围的使用，才干发挥应有的效果。尽管影响oa施行成功的要素是多方面的，但笔者以为以下几个条件是至关重要的，也是必备的。

一、本身需求清晰是前提
oa信息化成了许多现代企业的挑选，但oa施行是一个体系的工程，oa成功施行切忌简单的照抄照搬和盲目跟风，首要，用户本身需求对oa和信息化有一定的认识；其次，要根据本身的特点结合行业界成功的使用做好oa需求的规划，施行oa前需求明确oa达到的效果。
对本身需求和oa预期的方针效果不注重，单纯片面的去挑选OA产品和厂商，是最常见的误区。oa需求是整个oa成功施行的首要要害要素，后续oa施行计划的制定，oa软件产品和oa厂商的选型，oa是一次性施行仍是分阶段施行，oa施行的资金预算投入，体系的保护与服务等均以此为根据。需求的规划防止“过于简单”、“过于泛化”、“贪大求全”，“彻底依赖于oa厂商”等问题。
引荐阅读：OA工作体系施行需求办理的常见问题 OA工作体系需求获取的常规方法
 

二、单位领导注重和oa负责人的效果
oa体系是单位全体人员协同工作的工作平台，既然是全员所有，那就有必要针对大多数的人员进行推行，只要整个单位的人都使用起来，才干充分发挥企业界部部门与人员之间协同、协作的效果，真正完成内部杰出的交流效果，有用的提高工作功率，因而单位领导的注重对oa施行推行有着重要的效果和意义。在oa的推行使用进程中，需求单位制度的配合和杰出的执行力，或许会出现各种不同的声响，特别是反对的声响多了，领导便会对信息化产生质疑，信息负责人也会面对很大的压力，oa施行便面对失利的或许。因而，在进行oa体系项目建造时，切莫轻视体系施行的重要性，任何一处环节出了问题，都会形成整条链的断裂。
oa项目负责人对oa施行成功起着要害的效果，是oa软件厂商、最终用户之间有用交流的桥梁，负责oa需求办理、oa问题的收集与交流反馈、日常问题解答与训练、体系保护与服务等工作。如果单位面对oa项目负责人的替换，需求提前做好交接和训练，确保oa使用正常的继续进行。
 

三、oa软件产品和oa厂商选型到位
有了契合本身的需求和单位领导的注重，oa选型就成了整个oa施行成功的重要环节了，咱们可以从oa选型失利带来的常见问题进行剖析，从中罗致教训：
1、oa厂商的产品不成熟、功用不完善，许多根底的功用需求定制开发；oa的技术架构和体系设计落后，后续功用扩展和保护很困难。
2、oa厂商的技术和服务能力弱，无法满意用户深入使用的要求，导致oa的使用一向停留在比较浅的层面上。
3、oa体系稳定性和性能太差，导致日常无法稳定和正常使用；安全性没有保证，数据的准确性和完整性无法保证。
4、oa厂商产品、技术落后，服务办理不成熟，形成体系日常保护服务的成本代价高，服务难以为继。
oa使用不是一蹴即至的事情，oa施行成功需求挑选具有杰出扩展性、集成性、灵活性和开放性的oa产品，满意后续用户不断改变和深入的需求，一起要求厂商供给杰出的技术服务作保证，才干满意oa由浅入深、有规划、分阶段施行的要求。
 

四、不断的深化oa使用
任何事物不是白璧无瑕的，oa的使用也是如此，需求结合单位的实际情况并不断的深化oa使用。汇高软件以为，oa使用是一个由浅入深、不断深化的进程，也是用户单位oa信息化经历堆集和提高的进程，只要在结合本身需求的根底上，不断深化OA的使用才干取得杰出的效果。
用户不同的阶段对oa的需求不同，深化oa使用首要取决于领导层对oa信息化的认识与注重程度，也和用户实际的办理需求相关。oa用户单位在施行oa时是否有相关配套的办理制度，oa厂商是否可以供给高质量、高功率和高性价比的服务，也是oa使用深化必不可少的条件。