许多企业负责施行和开发OA的人员，在施行过OA后都深深的体会到一个“累”字，而一些没有施行过OA、缺少信息化经历的用户往往容易低估OA的施行难度，希望OA的施行可以一步到位，但在施行OA后才了解到OA信息化并非一件简略的工作，在OA运用起来之后，后续不同的部分和人员有新的要求，需求不断的再施行和开发。OA的运用需求根据用户单位的实际状况进行调整和改动，一方面客观上来源于单位事务形式和管理形式的改动，另一方面则是用户本身信息化经历的提升，对OA的运用有着新的要求或更高的要求。为何一些企业用户的OA运用很久了，却还是一层不变，发挥的作用也越来越小？主要原因如下：

1、企业负责人缺少信息化的意思、对OA不重视，OA是一个单位 全员运用的软件，没有负责人的重视是很难推行起来的，终究导致OA在企业处于可有可无的位置。但不可否认的是，OA信息化是现代企业经营管理的重要措施，你不必你的竞争对手或许会运用，竞争对手就会在这块逾越你。
2、企业缺少信息化方面的人才和经历，没有去结合本身实际状况通过OA优化公司的事务流程和管理形式，无法提出深化OA运用的需求
3、错误的挑选了OA产品和厂商，厂商的技能和服务能力弱，无法满意用户单位OA深入运用的要求。
 

OA软件的运用不同于一般的产品，需求结合单位的状况进行施行和开发，而用户单位的格式和开展不是原封不动的，规划的改动或许开展方向和事务要点的改动，都或许导致现有的OA体系不适用于当前的开展需求，因此OA软件可以做适应性的调整和改动，希望OA施行后一步到位的想法也是不实际的，这也是为什么OA软件的运用需求厂商提供持续服务的重要原因，免费OA缺少了服务无法得到有效运用的约束因素。只要OA运用单位不断有新的需求诞生，后续OA就存在新的施行和开发，厂商提供的服务就不会停止。因为用户对OA的需求无法一次性提出，施行和开发OA也一般都是分阶段的。
 

至此咱们应该明白，施行和开发OA为何不能一步到位的根本原因了，部分用户在挑选OA时希望功用越多越好，以为这样可以做到以备后用，软件运用的生命周期更长，这是一个严峻的误区，OA软件的功用不在于多少，在于是否可以解决用户的实际问题，符合用户不同阶段要求的OA软件功用才是最适用的。因此，软件扩展和二次开发能力强的OA软件，才干满意用户不同阶段的需求，才干满意用户不同层次的需求，软件的生命周期更长。