党政机关开会是保证各项抉择方案履行落地的重要方式。汇高政务版OA体系会议办理模块能够协助规范机关和事业单位预备开会的会议时刻、抉择方案内容、抉择方案方法，构建流程与会议、抉择方案与会议及报告与会议的调和体系，有用进步领导层的抉择方案功率和底层贯彻履行的精准率，终究经过会议的成功举办促成问题的圆满处理。

　　汇高政务版OA体系会议办理模块可针对政府机关不同功用和参会人员不同岗位、不同层次，来确定会议的方式与内容。比如，项目型的作业，既要对内和谐，又需对外交流，且要求联接性比较强，触及的部门也比较多。这种情况，是有必要开会才能处理问题的，就需要经过会议办理体系进行会前议题的起草、会前议题交流、会前议题确定、议程时刻的排布、议程资料的预备等，为开一次成功的会议打好提前量。

　　汇高政务版OA体系会议办理模块能够完成对党政机关事业单位重要会议的会议方案、智能化提示、相关功用发动、会议装备等事务的办理，并能够根据会议方案主动生成会议看板，从而全面提高会议办理水平，简化会议办理人员操作，保障会议的有序开展。

　　而关于窗口型作业人员、人力资源等履行层的岗位，能够尽量少招集他们开会，由于作为履行者，他们的时刻不能消耗在那些冗长的会议上，所以有必要由履行者参与的会议，可设置为简略精练的会议形式，并指定参会人员规模，设定开会时刻，尽量减少履行层人员参与，让他们把更多精力投入到详细作业中。

　　设置简略会议形式的另一个优点，也是让与会者知晓，开会便是一个意图要处理什么问题，然后环绕要处理的问题谈主张、谈观点、谈处理方法。这时的会议办理模块，还能在会议办理流程上很清晰地出现出此次会议的意图是什么、需要哪些人知道、需要哪些人完结什么事、什么时候完结、谁来督办等重要事项。

　　在会议的安排环节，可利用OA体系的会议安排办理模块完成对重要会议的议题指定、议题收集、议题上报、议题批阅、议题材料预备、议题清单及议题权限内同享的事务固化，完成会议建议与议题的主动相关推送、议题讨论顺序排序、会议纪要办理、会议室预订、参会人员提示等，全面提高管控功率，提高会议抉择方案功率与作用，节约行政工作本钱。

　　另外，一个高质量的会议有必要要有盯梢，会议开了就要有结果，有结果就一定要盯梢究竟。因此会议纪要就显得非常重要，由于会后要印发给相关参会人员，同时，对在会上要求完结的事项，明确责任人，有完结时刻，到时刻后，要有检验和通报等。汇高政务版OA体系会议办理模块可预先设置标题、正文、落款三部分会议纪要格局，经过集中概述、分项叙说、发言提要等模板，将纪要的中心部分即反映会议的首要精力、讨论定见和抉择事项等内容出现出来。

　　总归，汇高政务版OA体系会议办理模块经过与公文办理、会议室资源办理、督办办理等功用协同，能够完成会前、会中、会后及抉择方案支撑的全事务链一体化办理，提高会议安排及抉择方案的功率、作用，保证作业质量，提高党政机关抉择方案的履行力，让开会成为富有成效的交流与思维智慧磕碰的有用载体和平台。