关于政府机关单位来说，每年的作业安排和计划大都是按照上级部分下发的文件通知来制定和履行的，有些重要和紧迫的作业往往还具有一定的时效性，假如在传达的过程中延迟的时间过长，就很简单导致作业延误或者造成丢失，甚至引发上级部分启动问责程序。因而，能否高效地处理收文，关于机关单位作业的开展有着十分重要的影响，也是查验机关单位行政功率的重要标志。


　　拥有18年OA行业开发经历的汇高，关于政务OA体系有着深化的研究，最新版的政务OA体系关于收文处理更是有着适当全面的功能设计，在处理各类收文信息、提高收文流通功率、监督收文流通状态和催促收文处理状况等方面，都有着适当不错的体现，可以大大提升政府机关单位收文处理的功率。

　　汇高最新的政务版OA体系已经来到了8.0版本，在长期实践和总结经历的基础上，为收文处理设计了收文登记、待办收文、待阅收文、经办收文、承办收文、收文重视、转发查阅、收文库、收文监控、回收站和收文设置11个功能模块，并且设计了标准、合理、高效和可追潮的收文处理流程，为提升收文处理的功率建立了良好的OA体系。

　　作为OA行业的作业流标准制定者，早在2012年，汇高就在作业流2.0的标准中就提出了，作业流程要同时具有标准性和灵活性，让流程更为智能化、人性化。在汇高的政务版中，也并入了汇高的最新版的作业流引擎，该引擎可以支持9种不同的流程类型及5种智能节点。

　　运用作业流引擎简单的做了一个简单通用的收文处理流程如下：

　　来文登记→拟办→批示→分发→监控→传阅→承办→转办→归档。

　　或许光看这个OA流程还不够明白，那么我们举个例子：上级部分来了一份具有时效性的纸质公文需求处理，依据这份公文的内容，应当送分管领导和主要领导批示，再送相关部分承办。假如不运用OA体系进行收文处理，选用纸质公文送签的话，遇到领导出差就不太方便构成有用的批示定见，也有可能由于领导批示不及时或部分就事延迟导致相关作业超时，一旦引起问责就简单呈现推诿扯皮的状况。那么假如运用汇高政务版OA体系去处理这份文件还会呈现上述问题吗？

　　最后，很重要的一点，汇高政务版OA体系选用的开放式技术架构，具备强大的跨渠道特性，支持Windows的PC、IOS的iphone和ipad、Android智能手机和平板电脑等设备上工作，可以进行手写签批操作，并且收文处理的每个环节都会弹出窗口提示、电子邮件提示、手机短信提示相关责任人，因而即便领导或承办部分负责人出差也根本不会由于时空约束而耽搁收文处理。