收文、发文是机关日常处理的基本要求，是为党委、政府科学决策、正确指导工作供给服务的重要途径，为标准处理、进步功率，各级党政机关单位都有一套特定的处理制度。


　　跟着信息化进程的开展，运用传统的纸质办公流程，越来越杂乱的来文，现已让政府部分收文处理工作人员不堪重负，归档难、查询难、跟踪难、批阅难、监控难，计算难，各种难点使收文的功率越来越低，而才智政务作为近些年来的重点项目，才智协同OA体系的作用逐渐凸显出来。那么用才智政务OA体系来文怎么处理？汇高来帮您解答。

　　一般的收文流程大致如下：

　　来文挂号→拟办→指示→分发→监控→传阅→承办→转办→归档。

　　来文挂号：

　　收到上级部分的纸质公函后，行政秘书能够通过扫描或摄影的方式将纸质文件转成图片或PDF格局上传进入OA体系进行挂号，首要分为告诉、会议纪要、通用收文三类。

　　拟办：

　　行政秘书将协同处理OA体系中新挂号的文件送给拟办环节负责人，拟办环节负责人接到体系提示后检查并依据公函内容签署拟办定见后，体系自动回退给行政秘书，由行政秘书依据拟办定见先送分担领导指示。

　　指示：

　　分担领导接到体系提示后检查公函并做出指示后，OA体系将公函回退给行政秘书，这在OA上称为秘书节点，行政秘书将带有分担领导指示定见的公函用OA体系传送给首要领导指示，首要领导接到OA体系提示后检查公函并作出指示后，OA体系将公函回退给行政秘书。

　　分发：

　　行政秘书将带有领导指示的公函，依据指示内容用OA体系分发给相关责任人传阅或承办。

　　传阅：

　　各传阅环节负责人检查公函后一般只需在OA体系签名即可，也能够依据需要签署定见。

　　承办：
　
　　承办部分负责人承办后在OA体系中签署承办报告，也能够依据工作需要，将公函在OA体系中转送其他相关人员处理。

　　归档：

　　公函涉及的处理环节都结束之后，由行政秘书在协同处理OA体系进行归档操作，一般文件能够归入文档中心，方便随时检查，重要机密文件归入档案中心，需通过档案借阅批阅方可检查。

　　监控：

　　因为采用协同处理OA体系进行收文处理后，每一个处理流程都被体系所记载，包含相关的流程名称、责任人、处理定见、阅览时刻等信息，处理员能够通过收文监控进行检查，在必要的时分能够作为收文处理责任追溯的明晰、有效的依据，而且还能够依据需求自动生产明晰的报表图，检查一段时刻以来的收文处理状况，方便领导统观全局。

　事实上，汇高政务版OA体系的收文处理模块还具有流程设置功能，处理员能够依据本单位的办文要求对流程进行专门设置，能够添加或减少收文处理流程，设置每个环节的动作等等，能够习惯几乎所有政府机关单位的收文处理要求，具有全程电子化、跨平台、多终端和全程监控等有利于进步收文处理功率的强壮特性，是政府机关单位进步收文处理功率从而提高行政功率的有利助力。