OA办公系统企业可以自行维护吗?
发布于:2019-08-31 10:41:14
有一些企业想自己来维护OA系统,还有的企业具备着一定的技术实力和开发能力。有的企业为了节省成本,还有的企业是因为原有的OA厂商不存在导致系统无法维护。还有目前OA系统维护的内容包括了很多方面,包含了日常维护和二次开发的维护。比如部门与组织架构管理、用户账户管理、权限管理、角色和岗位的维护、数据备份,服务器的安全监测和病毒上的防护、系统 运行异常等检测等。还有一种维护是维护自己OA系统上的功能变化和调整,这类的维护基本上是属于开发维护的范畴。比如说:OA系统需要新增功能或者是完善功能,修复软件上的BUG等等,这些的维护基本上都是由软件厂商来完成的。
如果说维护OA的难易程度这肯定是与企业自身选择的OA产品有关,也同用户自身的要求有关,具体如下几点:
1、OA软件成熟且系统运行稳定的话,那么日常维护的工作量就会很少。
2、OA产品的后台管理功能强大、扩展能力强,系统维护上也会比较容易。
3、但是最终用户如果持续有新的要求,这也可能会涉及到OA功能中的完善和进行二次开发,如果说自己的企业没有自己的技术人员,那么就只能由OA厂商负责完成。在实际应用中,除非说IT部门和技术人员有其他的系统在同时进行开发和维护。因为现在专门为OA配备的技术人员肯定是不可取的,因为这样成本太高,还不如直接交给厂商来进行开发维护。
在维护OA系统的时候有些内容最好是企业单位自己来进行维护。比如:账户管理、角色和岗位维护、权限管理等,厂商的OA软件产品中也必须具备这些基础功能,OA办公系统的这些强大的功能强大灵活,所以必须要通过后台的维护就可以满足日常业务的变化,不然动不动就需要OA厂商通过该代码级的开发来维护,这就让企业航飞了本就不应该投入的时间和成本,这个也是评估一款OA办公软件是否成熟和完善的基本条件。
对于自身存在IT部门和具备开发能力的用户单位,如果说企业选择的OA产品的扩展性够强,而且对于二次开发支持比较好,那么就可以进行一般的开发维护就可以了。按照一般的情况来说也不会涉及到对OA产品的核心功能进行修改,毕竟术业有专攻,所以说客户是不可能进行越厨代庖的,也可以配合厂商做好OA的需求的规划和分析,从而评估用户的需求,而且具体的开发还是要由厂商实现,从而为厂商来维护OA提供的必要支持。
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