首先我们要知道什么叫做OA办公软件，它可以管理企业大部分的职能比如：决策、计划、组织、分析等等，还可以给企业提供实时、相关、准确的数据，可以有效的协助企业管理者提供决策依据的一款强大软件。OA系统以模块进行划分，可分为财务管理、车间管理、进销存管理、资产管理等品种。
 

　 二、OA系统又有哪些特点呢？

   OA系统可以帮助企业管理者提高工作效率，从而降低他们的负担。没有任何的复杂流程设计，也没有任何复杂的表单设计让管理者去进行编辑。OA办公软件在系统功能上面更具有全面性，流程的可控性，技术的先进性，而且更注重系统的易用性。
 

   三、简介

   我们要知道一点，OA办公软件虽然是一套系统，但是它又不单单是一件系统，它更是具有管理人员的具体化和逻辑化，更好的让管理行为有效的去施行。因为在OA办公软件的设计开发过程中，OA厂商就是为了研究这个行业中最先进的管理模式和流程，甚至是被更多的企业去证明行之有效的管理模式，所以说OA软件里面的设计已经包含了所有的管理经验并且已经包含了思想、流程、统计分析、管理层级等等。所以说，最有效的OA办公软件其实就想当于以企业顾问的形式来进行管理。
 

   四、系统安全

   企业布置OA办公系统肯定都是为了提高企业的工作效率，能够及时的进行信息上的处理，但是肯定企业也会为这款系统的安全所担忧。那么企业在进行选择OA办公系统的时候，应该需要注意哪些问题呢？下面汇高软件就来说明一下系统安全问题需要注意哪些方面
 

    1、操作权限设定：企业的各个部门不同的岗位管理人员可以分别设定不同的操作权限，比如说一般的业务人员就只能看到自己客户资料、合同订单，消费数据等，而部门主管或者是经理就可以看到自己团队成员的各个相关数据，老板或者总监级别的就可以看到本公司的所有相关数据。
 

    2、数据自动备份：我们可以在OA系统上设计每天固定的时间进行自动备份，让系统自动的将软件里的所有数据都打包备份在服务器的硬盘目录上，每天都备份一次，平时企业管理人员只需要在服务器的备份目录下使用U盘或者是移动硬盘将数据复制下来从而增加保险系数。一旦发生意外，管理人员只需要将最近的一次备份进行数据还原即可。
 

    3、异地访问安全

    企业管理人员在使用VPN软件或是是设备的时候，可以对互联网上传输的数据进行打包加密，从而提高访问速度，防止企业的数据被窃取或者是泄密，管理人员还可以设置一个身份认定，就是说只能通过远程访问验证的设备或者是用户才可以连接到公司的服务器上。