OA办公系统如何自定义提醒消息
可以根据需要自定义OA办公系统提醒消息的内容吗? OA系统可以根据不同的审批动作自定义相应的提醒消息内容吗?您可以使用汇高GM系统的自定义警报消息功能。自定义提醒消息表示用户可以根据实际需要自定义系统提示消息,应用批准动作的人将在接收到消息提醒时显示自定义消息内容。什么是自定义警报消息?我们一起来看一下应用场景。
在常会上,总经理赵华伟表示:随着OA系统的不断应用,80%以上的日常工作必须通过OA系统进行,特别是工作流程的使用,这大大提高了我们的审批效率和减少等待浪费的时间,并将公司和部门完美地结合在一起,以改善系统和执行。 但是,随着应用程序的不断扩展和批准文档的数量增加,批准提醒消息的内容之间的区别非常重要。原始标题提醒批准者它不再能够满足我们的需求。任何对此事有任何想法的人都可以说出来。一旦出现这个问题,许多部门就会对这种情况做出回应。
例如,办公室主任刘晓宇也在官方文件处理过程中遇到这样的情况:群发邮件提醒和收到的文本也使用了文件的标题内容作为提醒内容。但是,一些官方文件要求子公司的工作人员尽快处理。当承包商收到官方文件时,是否可以在邮件提醒中通知这样的文件?作为信息部门的经理,在这种情况下似乎相互了解的江诚似乎已经在OA系统中看到了这样的功能。我会给你一些想法:每个人都可以这样做,我们可以使用自定义提醒消息的功能。 该功能是在批准操作上自定义消息内容,以便绑定提醒内容和批准操作,以便应用批准操作的人可以在接收提醒时显示我们的定制消息内容。
如果刘主任提到的人在收到正式文件时需要尽快提出提醒词,那么我们可以尽快申请负责人的审批行动进行定制!因此,当他收到消息时,他会在提醒消息的末尾看到我们的预设提醒。赵华伟:嗯,这是可行的。可以设置应具有相应提醒词的批准操作,然后应用于不同的批准者。需要提前计算哪些批准节点,应该提供哪些提醒。会后,各部门协助新闻部统计,江城回答说。
那么,OA系统中的自定义提醒消息如何由汇高络协调? 1.让我们先谈谈自定义提醒消息的设置方法。以官方文档为例,首先输入文档发送文档管理并发送文档,然后发送动作节点。我们以手稿的批准行为为例。单击“修改”按钮进入操作操作节点的设置操作屏幕。
3.在系统信息提示中填写提示的短信,请尽快申请!填写后保存。拥有此批准操作的审批者收到的提醒消息将具有我们预定义的文本内容。
4.以模板金鑫集团有限公司为例,查看流程设置。办公室主任节点申请的批准行动如下。
5.我们登录王英的账号,发文并提交,系统提示将其提交给刘晓宇。
6.登录作者刘晓宇的账号,我们可以看到在单个提醒消息后添加了预定义的消息内容,如下图所示。
汇高和OA系统不仅简单易用的办公工具,就像人性化设计的自定义留言提醒内容,OA系统的每个功能点,每个细节设计都能满足企业和企业用户的办公需求。需求,帮助企业和用户优化办公流程,提高办公效率,实现高效的协作办公目标。