在OA办公系统中，是否可以在门户上显示批准结束的官方文件?可以在不同的部分显示吗?你能设置谁可以查看网络的官方文件吗?文档是否可以在指定日期内自动显示在门户网站上，并在指定日期内自动取消?您可以使用汇高的OA系统的官方文件挂起功能。官方文档挂网是指能够在门户网站上的一个或多个相应选项卡中挂起已经批准检查的官方文档，并且可以设置特定的可视人员并安排网络挂起时间并取消网络挂起时间。计划的时间。系统定时时，系统将自动挂起或取消网络文档。官方文件悬挂的是什么样的情况?我们一起来看一下应用场景。

 

　　在上午的会议上，小组负责人决定：为了便于搜索并提醒所有工作人员及时了解单位的最新规定和重要文件，请要求办公室直接在突出显示公共和内部官方文件在主页门户上的位置，以便所有人员都可以登录OA。您可以直接查找和阅读。 这件事是办公室主任刘晓宇在参加小组会议后转达的工作，并安排办公室秘书王英处理。王颖接到工作后，考虑如何通过OA系统实施领导要求。起初，她希望通过发布通知将正式文件提交给门户网站。每次她发布时，都要求她逐一复制官方文件的内容。但是，由于官方文件太多，以这种方式处理每一份文件都比较麻烦，所以王莹还是选择转向信息部。江老师，我又遇到了麻烦。我在这里有一个问题，我想问你。王莹一一解释了这种情况。蒋成孝说：这个问题很容易处理，以后你不能使用发布通知的功能，可以在OA中使用官方文件挂网功能。此功能允许您提前设置挂起类别(门户网站上显示的标签)，并在门户网站上配置此类别。配置完成后，您可以找到需要挂在公共图书馆中的官方文档，将它们挂在相应的类别中，并设置查看人员。

 

　　同时，我们的网络挂起功能还可以设置预订网络的时间并取消挂起网络的时间。只要时间到了，就可以自动挂起和撤销。太棒了，这个功能太方便了，姜老师，我想问一下，挂网时我们是否可以挂多个类别?如果撤销也在多个类别中一起撤销?王莹再次问道。当我们挂网时，我们可以同时挂起多个类别，以便它可以显示在多个类别中。如果您之前挂起了多个类别，则可以选择在撤消时撤消哪个类别，并删除需要撤消的类别。江城回答说。完善!王莹说顽皮：我明白了，非常感谢江老师。哈哈，不客气!那么，汇高如何与OA系统文档开放网络合作?

 

　　我们先来谈谈官方文件挂网的基本设置。以官方文档为例，首先进入文档管理并发送库，然后设置网络类别。

 

　　2.单击“挂起网络类别设置”按钮进入类别设置屏幕，单击“新建”按钮以创建类别名称，然后保存。

 

　　3.创建完类别，我们需要将所建立的类别配置在门户上显示。则需要进入到系统管理门户管理门户模板设置中，勾选主页门户，点击修改按钮，进入到门户设置画面中。

 

　　4.我们希望在左侧和中间的区域各加入公文发文和公文库的类别，则在相应的位置点击添加按钮。在选择标签列表中勾选公文发文和公文库类别点击确认选择即可，然后调整他们的显示顺序。调整完毕后点击下一步，并保存此设置。

 

　　5.在保存之后点下对应门户后面的预览文件生成按钮，完成门户配置。此时我们刷新下门户即可看到这两个类别的标签。

 

　　6.接下来我们要做挂网的具体操作了，进入到公文发文发文管理发文库中找到需要挂网的公文，勾选后点击挂网按钮。

 

　　7.在挂网类别中可以选择一个或多个挂网类别，这里我们选择两个类别分别为公文库和公文发文;撤销挂网时间可以设定挂网后的撤销时间，如下图我们设定为2017年7月31日，则在31日时系统会自动取消此公文的挂网;可查看人员列表为可以查看到挂网信息的人员名单;预约挂网时间，如启动预约挂网则可在设定的预约挂网时间内系统自动将此公文挂网在对应的类别中。设置完毕后点击保存按钮提示挂网完成，并且在发文库列表处可显示此公文的挂网类别、挂网时间和撤销时间。

 

　　8.我们切换到门户上看下挂网后的效果，如下图。

 

　　9.撤销挂网除了预约的撤销挂网时间到时自动取消挂网外，还可以手动撤销。进入到公文发文发文管理发文库中，勾选需要撤销挂网的公文，点击撤销按钮，则系统跳转到挂网类别设置中，将不需要挂网的类别去掉保存即可。 比如我们去掉公文发文，只留发文库，则此公文只在门户的发文库中显示了。

 

　　10.如下图为撤销公文发文类别以后的效果图。公文挂网功能可以帮助企事业单位对全部或部分工作人员展示需要提醒的文件内容，把这些内容展示在门户页面的醒目位置，可以对用户起到提醒作用，帮助用户直接找到对应的文件文档。同时，公文挂网也是群发通知、公示和文件的快捷解决办法，有助于提高工作效率。