在OA办公系统中，用户是否可以查看审批者对文件所做的所有更改?当有多个批准者来修改文件时，用户是否可以看到不同批准者的更改?可以实现汇高工作流程和OA系统工作流程中的跟踪保留功能。跟踪保留：如果多个人修改文档，则跟踪保留功能可以显示每个修改器的更改时间和修改内容。不同的修饰符将以不同的颜色显示，以便批准者可以看到文档。变化的记录。组织的规章制度修订工作即将结束。修订工作的异常完全归功于OA办公系统的帮助。

　　办公室主任刘晓宇告诉信息部主任江成，第一次修改规章制度使用了OA系统。修订工作得到了系统的支持。在批准过程中，这个过程非常不同。公司领导人的不同修改和意见可以坐下来。进度至少比前一种方法快几倍，并且每个人都能很好地协同工作。蒋成认为，OA办公系统是为了帮助我们做好这些微不足道的事情，提高我们的效率。一个微不足道的小功能也可以发挥重要作用。刘晓宇说，使用文档类型审批模板修改文件大大提高了传输效率。注释功能清楚地显示了需要修改的项目。其跟踪保留功能非常有用。每个批准者修改的内容以不同的颜色显示。您还可以看到修改时间，是删除还是添加，清晰可见，与原始文件的内容进行比较，方便与批准者进行通信。

 

　　下面我们在汇高OA系统中输入跟踪保留功能，以实际体验其使用和显示效果。 输入审批流程转移审批管理审批设置审批操作节点，我们以审批权限为例，选中该框并单击修改按钮进入审批操作节点设置。在“操作”权限设置中，选中“允许修改并允许跟踪保留”，然后保存。选中允许修改以在批准时使用按钮编辑正文文件，并编辑和编辑文本;选中允许跟踪保留以在编辑文本时显示/隐藏按钮，可用于修改文本。显示或隐藏文本的修改痕迹。检查后，具有审批权限的人员可以修改正文文档，并在显示轨迹下查看不同颜色的每个修改器的修改时间和修改内容。注意：为此跟踪保留的功能仅限于单词模板。我们起草了下一个文件以查看效果，并以王莹帐户为例启动文件审批表。

 

　　填写表单模板后，单击“编辑文本文件”按钮编辑文本;编辑完文本后，单击右上角的“保存”按钮保存文本;然后将命令交给李国田，李晓红，郑和审批。我们登录审批人李国天的帐户，打开待办事项列表中的订单，然后单击“编辑文本文件”按钮修改文本。如下图所示，李国田在文中增加了两个字。当鼠标指向公司时，系统可以提示谁在什么日期和时间插入什么内容;同样的原因是李国天在文本中删除了文本，当鼠标指向系统时可以提示谁在什么日期删除了什么内容。目前，我们看到的正文内容，默认是显示跟踪的状态。如果要隐藏修改的跟踪，请单击隐藏跟踪按钮以隐藏修改的跟踪，如下图所示。这允许您通过单击“隐藏跟踪”或“显示跟踪”按钮来隐藏或显示文本修改。 在李国田完成文本修改后，单击右上角的“保存”按钮将更改保存到文本中，然后处理订单以查看下一个审批者帐户的效果。

 

　　同样，我们使用李晓红的帐号登录打开待办事项列表，单击编辑文本文件按钮编辑正文文件。在文本编辑屏幕中，李晓红还修改了正文内容，鼠标指向修改后的内容，以显示修改后的人的姓名，日期，时间和修改或删除。与此同时，李晓红还可以查看以前审批人李国田的修正案的痕迹。对于不同人员的修改，系统将以不同颜色显示。我们可以使用第三个审批人郑和的帐户再次登录，并且可以执行相同的操作。系统可以保留多个批准者的修订痕迹，如下图所示。跟踪保留功能提高了企业管理工作的效率，允许具有复杂部门和多层次领导的企业在修改相同待处理文档的过程中显示不同人员的修订记录，并且可以进行更改。