随着汇高和OA系统的不断深入使用，办公室王莹发现OA的功能越来越人性化。例如，作为一名办公室秘书，她经常处理领导人在日常工作中发布的官方文件，但最令人头疼的是文本编号经常中断。 曾经是官方文件的起草人在起草官方文件时会自动获取文件编号。如果官方文件在领导发布时被拒绝，则官方文件编号将被废除，不能再次使用。它将是一个新的文档编号，导致官方文档中的文档编号不一致。然而，随着汇高OA办公系统的不断升级，其中一个新功能的公共文本号终于解决了王英的心脏病。在领导同意发布后，此功能可以转移到王莹。这有效地防止了浪费。而且，使用仍然非常简单，可以直接点击获取文件号的按钮，方便易用。除了这个功能，王莹还专注于此版本的其他新功能。用王莹的话来说：汇高与OA系统合作，总让我们感到惊讶。我们满怀期待。

 

　　那么，汇高和OA系统如何实现官方文档的文档编号权限设置?

 

　　我们以官方文件为例。首先，我们输入文件，发送文件，管理问题，设置发送消息的模板，打开金鑫集团有限公司的信件模板，点击按钮设置批量模板，然后输入发送模板的模板。

 

　　2.在后模板设置中添加宏控制自动序列号，在控件名称中填入文本编号，选择控件类型的自动序列号，数据长度默认为255;序列号样式选择已设置的文本编号的规则，设置完成后单击确定按钮，然后保存模板。

 

　　3.保存模板后，单击此处的按钮以执行过程设置按钮，以设置过程的每个节点的读写权限。如下图所示，我们只给出了可写权限，以便在办公室清算节点中发送文本号码。其他节点仅具有可见权限，并保存设置过程。接下来我们将使用王大勇起草官方文件，看看实际使用效果。 登录王大勇的账号并起草金鑫集团的来信。

 

　　我们可以看到文本编号的一部分是空白的。仅当权限可见时才会显示效果图，但未获得该数字。王大勇提交流程到刘晓宇的下一个节点的草案。我们登录办公室主任刘晓宇的账号。显示文本编号的位置也是空白。在这里，仍然只有可见的右边，但是当没有获得数字时的效果图。在我们完成刘晓宇账户的申请后，流程转移给了总经理赵华伟。

 

　　1.登录总经理赵华伟的账号后，您可以看到文本编号仅可见，但尚未获得该编号，仍显示空白。我们与赵华伟签订了账号后，流程被转移到办公室王英节点获取文件号。

 

　　2.登录到王英的账号办公室，我们可以看到该节点对文本号控件有写访问权限，如下图所示，获取文件号按钮。这时，办公室王莹点击获取号码按钮得到文件号，如下图所示。

 

　　3.下图是提交后的呈现。发布文本号码的功能不仅保证了官方文件号码的连续性，而且反映了办公室和企业管理的细节。 OA办公系统对企事业单位的规范化管理不仅体现在审批流通，人力资源，文件传递等大功能，大模块，而且体现在OA系统的各个细节设计中。全方位的人性化服务企业和机构是汇高的宗旨