您也可以使用单独的平板电脑。如果想要获得更好的手写效果，建议使用平板电脑。手写签名在文档中表示为图片。如果有多个标记，则列表中显示的不同时间对应于不同的标记。如果图章是从其他地方复制的图片，而不是由密码添加的图章，则在图章验证时不会显示用户信息。因此，可以判断密封的真实性。通过三种方式保证密封安全：首先，必须在密码可以使用之前设置密封;第二，每个密封件可以通过密封件在密封件中进行验证，以便在点击印章时查看用户盖有哪个用户。如果验证中没有显示印章信息，则表示这只是印章图片而不是真正的印章。第三种是公章，系统模仿公司管理，并可以设置所有者的公章，即可用人员的公章，如果当前用户不是公章，可用人员，则即使在批准中有冲压权限，也看不到公章。

 

　　二，实例显示具体功能在金鑫集团的情况下，用户要求加强批准文件的规范管理。金鑫集团首席执行官李国田在集团会议上提到，为了便于在OA系统中提交和分发文件，公司的财务章节，公章和合同章节已经制作成电子印章并开始用于OA系统的批准文件。它是。会后，赵华伟总经理决定使用个人电子印章使用个人电子印章。当需要签名时，新闻部将为每个部门经理制作电子印章。信息部门经理江诚分配部门工作人员统一了领导者的签名，并将其制作成电子签名，上传到OA系统，领导者可以直接使用。每个人只能使用自己的电子签名，并且在使用时还需要输入密码验证，签名密码和系统登录密码不一样。如果您怀疑密封有问题，系统还具有密封验证功能，您可以检查密封的真伪，不用担心电子签名的安全性。 研发经理孙悦然提到，它涉及记录笔记和文件，避免忘记文字和笔迹的问题。建议您同时调整平板电脑，实现电子签名功能，促进无纸化办公流程，减少备注。避免信息丢失的空间。三，操作第一部分的功能：公司的印章设置和使用。

 

　　上传公司印章：点击系统管理基础数据，设置系统数据设置公章印章维护菜单，进入公章印章浏览界面。单击官方章节浏览屏幕中的[新建]按钮以创建公司印章。以公章的名义，写上公章的名称。在上传公章文件时，我们会预先准备好.esp格式的公章。可以使用公章的人员的姓名由可用的人员设置，表明该位置可以用简短的描述书写。然后单击[保存]按钮以保存此官方印章。如下图所示：刘小玉可以使用公章的名称。 输入审批流程转移审批管理审批设置审批操作节点，我们以审批权限为例，选中该框并单击修改按钮进入审批操作节点设置。在操作权限设置中，选择允许标记然后保存。检查后，具有此批准权限的人在编辑正文时会有一个带有公章的按钮。由于在文中盖章，不仅要求加盖公章的权力，还要求使用公章的权利，我们设立了一个简单的程序，允许有权使用公章的刘小玉，有权批准该行动。

 

　　以上是设置公司印章的方法。下面我们用王英帐户起草文件来看效果。登录刘晓宇账号打开待办事项列表，单击[编辑文本文件]按钮进入文本编辑界面。会有一个带[官方印章]的按钮，你可以看到刘小玉有权使用的官方印章。点击公章后，将显示印章的密码。输入密码后，单击[确定]按钮在文本中标记公章。 公章显示后，我们可以拖拽公章图片到合适位置，然后点击右上方的【保存】按钮，在将此单处理即可。第二部分：个人印章的设置和使用方法。进入到系统管理用户帐号中，勾选具体的人员名字，点击【帐号设置】按钮，进入到帐号设置中。在此人的帐号设置签章设置上传签章文件中上传已经做好的个人签章文件上传以后点击【保存】按钮。如下图所示：赵华威已经上传了个人的签章文件了。进入到审批流转审批管理审批设置审批动作节点，我们以审批权限为例，勾选后点击修改按钮，进入到审批动作节点设置中。

 

　　在操作权限设置中勾选允许添加个人签章，然后保存。勾选以后则拥有此审批权限的人在编辑正文时有加盖个人签章的按钮。

 

　　以上就是个人签章的相关设置。 之前我们已经用刘晓宇的帐号审批了此单，目前已经流转到审批人赵华威的帐号了，已经上传个人签章文件的赵华威也同样拥有审批的权限，因此我们用赵华威的帐号登录，看下使用效果。赵华威打开待办事项，同样点击【编辑正文文件】按钮，进入到正文文件编辑画面。在此画面的上方有【添加签名】的按钮，点击以后会弹出添加个人印章的对话框，可在输入口令后点击【确认】按钮，完成个人签章的添加。

 

　　同样，此个人印章也可通过拖拽来调整其所在的位置，调整完毕后点击【保存】，将此单处理即可。第三部分：手写签名的设置和使用方法。在审批进入到审批流转审批管理审批设置审批动作节点，我们以审批权限为例，勾选后点击修改按钮，进入到审批动作节点设置中。在操作权限设置中勾选允许添加个人签章，然后保存。 勾选以后则拥有此审批权限的人在编辑正文时有手写签名的按钮。我们还用赵华威帐号登录看下手写签名的使用效果。打开正文编辑画面，点击上方的【手写签名】按钮，弹出手写签名组件，将签名内容写在空白处点击【确定】按钮，完成手写签名添加。同样也可对手写签名拖拽到合适位置【保存】，然后处理此单即可。第四部分：印章的验证在正文编辑页面的上面有【印章验证】的按钮，点击【印章验证】可以看到当前文档中所有的公章、个人印章和手写签名，并且都会相应显示添加人、日期、时间等内容。点击某个签名列表，可直接定位到对应的印章上。

 

　　四、功能总结汇高协同OA系统中的电子印章和手写签名功能是智能化、现代化、信息化、系统化的文件署名和印章管理系统，充分实现了信息化途径对于文件和申请的审批、签署功能，大大提高了上下级之间的工作流转效率，加强了工作节点对于事务处理的管理作用。若想更直观感受汇高OA带来的信息化管理和办公体验，请前往 更详尽地了解汇高OA的技术及服务。