ERP系统是否能够与目前的财务系统管理兼容?
OA系统与ERP共同进行,这相对于企业信息建设发展是缺一不可的。如果一个公司能够达到ERP项目的需求,则需要考虑的因素就是目前的系统是否可以与ERP项目兼容?最好能在ERP项目实现前,许多的公司已经在公司的财务或其他相关部门满足了一些信息化,现在中国大多数的企业信息化管理都是从财务信息化管理做起的。
对于ERP系统自身来说,就有一个财务管理版块,若公司能够在上ERP系统前就实现了财务管理系统,应该怎么办?若是出现这个情况,公司就会带来三种难以抉择的问题:一、实现新的系统,不用现在ERP系统里的财务管理版块,ERP系统与财务系统管理互不想通,分开进行使用;二、还是使用现有的财务管理系统,将财务管理系统与ERP相关板块进行结合;三、屏弃掉以前的财务系统,使用现在ERP系统中的财务管理进行替代。
通常来说,在系统实施过程中,管理者能够做一个非常合理而明智的选择还是很难的。
要选择第一个选择的话,那么财务管理系统与ERP系统自行工作,不相通的话就投入很多员工来进行管理,若选择第二个的话,两个系统进行合并运行,就会将以前未整理和现有的财务人员的工作进行重叠,就没有办法快将模版的仓库数据发送给财务系统,增加了工作量,降低工作效率。
虽然第二种能够保留原有的财务管理系统与ERP系统进行集成,能够与财务系统进行互通,看起来是非常合适的选择,但系统结合不是一个小的工作流,具有非常大的风险,而且投入的成本费用非常高。
第三种选择是使用新的财务系统管理,因此就会导致新的投资且重复,目前ERP系统基本上按模块选购和实现的,若是通过ERP系统的财务模块替代目前的财务管理系统,将会导致购买模版的成本费用,并且会增加培训,在这个适应期是非常麻烦的,因此企业选择ERP前需要酌情处理。