OA系统体验之个人设置

发布于:2019-09-26 14:37:29

  决定的细节决定成功或失败。因此,笔者在OA办公系统的经验上,不着重于流程批准和文档管理等核心功能模块,而是着重于OA系统中的个人设置功能模块。 汇高的OA系统中的个人设置功能不仅考虑了用户的个性化和便利性要求,还确保了用户帐户的安全性。用户可以设置个人信息,更改登录密码,建立个人通讯组以及通过个人设置来设置自己的门户。您可以在OA系统中查看个人设置。功能设置包括个人通讯组,个人网站集,快速评论设置,委托申请,批准设置,收藏夹维护和个人安全日志模块。其中,个人通信组是用户在实际工作中常用的联系人设置,包括团队中的同事,中层领导中的下属等。个人网站集是指向常见网站的链接,例如公司的官方网站,常用信息网站和数据网站。

OA系统体验之个人设置
  根据经验,作者认为快速见解所设置的功能模块非常人性化。该功能提供个性化的批准意见,用户可以批准并回复预设的批准意见,从而大大提高了批准流程的信息化程度。默认意见是批准过程中对批准时间的默认响应。特殊批准注释只能在批准过程中提供建议。委托申请设置的功能是委托他人自行发送申请,委托批准设置是委托他人自行批准。作者认为,在工作中,每个人不可避免地会有工作时间和事务冲突。
 
  例如,如果公众由于个人原因突然需要休假,不能通过正常渠道申请假订单,或者领导无法及时联系,则将委托申请和批准。严格的过程和指定的延迟事件将无法解决实际问题。这种灵活性是OA系统的具体体现之一。 收藏夹维护为用户提供了定制OA系统的快捷方式。用户可以向系统功能添加命令,根据使用频率自定义功能顺序,方便使用,提高工作效率。个人安全日志记录用户的操作和操作时间,登录IP等,以为用户的帐户安全提供安全性。个人设置是OA系统中更详细的功能模块。通过作者的经验和相关功能,不难看出,一线OA制造商汇高OA在个人设置功能上完全以用户为中心,并关注用户体验。在追求个性化的同时,还确保了用户的快速操作和帐户的安全性。

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