接下来，让我们看一下应用程序场景。 上午会议的总经理赵华为提出了与办公自动化系统的批准和安全有关的问题。他说，最近几天出现的几份重要文件不是自己批准的情况，这造成了某些负面影响。在这种情况下，有很多意见。有些人说他们忘了下班后关闭OA，以便其他人可以使用自己的帐户进行批准。有人说，他们登录他人的计算机和手机后忘记退出。简而言之，它们不是故意的。对于这种情况，赵华为咨询了江成是否在OA中有什么方法可以避免这种情况。江成回答：我们可以在OA系统中使用第二个密码验证功能。可以认识到，对于具有重要签名权限的人员，在批准时单击与批准有关的按钮，则需要输入登录密码以确认身份。

 

　　可以继续向下运行;对于机密级别大于机密级别的文档，还需要输入密码才能查看或批准该文档。这样，即使OA系统没有退出，也可以在重要文件的批准中实现辅助验证身份。 赵华为：这个功能不错。会议结束后，江诚将启用此功能并通知相关人员如何使用和操作该功能。同时，每个人都应注意保留自己的密码，或者经常更改密码。如果再次发生此类情况，则将它们视为一例。批准!那么，汇高的OA办公系统中的二级密码验证功能如何实现?

 

　　下面我们解释下一个两密码验证的用法和表示。让我说说第二个密码验证在批准操作权限中的用法和显示效果。

 

　　1.进入批准流程转移批准管理批准设置批准动作节点，以批准权限为例，选中复选框，单击“修改”按钮，进入批准动作节点设置。

 

　　2.在操作许可设置中，选择以允许验证第二个密码并保存。如果具有此批准权限的人在批准时单击相应的批准按钮，将显示密码验证对话框。

 

　　3.我们登录到批准人刘小玉的帐户，以查看效果：查找他的待审批项目之一，例如借款单。在此单个过程中，与刘小玉的批准相对应的节点使用批准权限。因此，刘小玉在批准订单时单击。如果您同意或不同意该按钮，将显示一个登录密码复选框。再次输入登录密码进行批准。让我们讨论一下官方文档中第二个密码验证的用法和表示。

 

　　1.例如，对于文档文档，首先输入文档以发送文档，管理消息并设置用于发送消息的模板。请注意，模板需要具有宏控件，并保存模板。

 

　　2.然后在文档管理和过账设置中打开机密文档的第二个授权。进行此设置之后，在查看和批准期间，需要对任何具有高于秘密级别的秘密级别的文档进行身份验证，以进行二次身份验证。

 

　　3.我们起草了一个案例，以查看正式文件的效果。在起草时，我们可以看到官方文档的机密宏控制以下拉列表的形式显示，其中包括五个级别的机密性：内部，机密，机密和最高机密。如果显示以上级别的机密性，则加密的标记将显示在未决和审核的屏幕上。如果启用了机密文件的机密性，则单击机密和更高级别的机密时，需要再次输入密码以确认身份。在这里，我们选择秘密级别以查看效果。

 

　　4.我们使用批准人刘晓宇的帐户登录，以查看挂起的帖子中有一个文档已发送给其审批。文件标题前将有一个秘密徽标。单击文件名将直接弹出登录密码输入对话框。两次输入登录密码后，您可以查看和批准订单。

 

　　5.查看此订单后，请检查交易记录中的订单，单击文件标题，将弹出第二个密码验证对话框。输入登录密码后即可查看。 OA行业的三驾马车之一汇高OA作为OA行业内的工作流管理专家，研发出的十大流程类型几乎满足了所有企事业单位的流程需求，并且操作简单，大幅度地提升了企业的工作效率。未来汇高OA也将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。