中小企业选择oa产品时有哪些实用性技巧?
许多企业在购买oa选型上,由于对办公技术的不专业,所以无法找到办公产品适合自己企业需求的系统,也就无法实现快速的办公效率,今天小编就为大家提供7个选择oa产品选型的七大实用技巧。
1、弄清自己的个性化需求,先用免费的OA软件试试手。
2、与至少两家可信的OA提供商磋商并试用,有比较才有鉴别。
3、考虑采用新兴的平台型OA,避免过多二次开发。
4、OA产品必须满足企业成长需求,OA厂商可提供持续性服务。
5、进行调查,运用所有可利用的免费调查工具。
6、预算未来支出,限制维护以及升级费用的增加。
7、理清OA购买合同条款及实施服务合同条款。
购买OA五大理念
一、OA办公系统下载方式
企业购买OA产品后,可以直接在网站的下载中心下载OA。我们公司的这款产品安装简单,因为是B/S架构,因此只要在自己公司的服务器上进行一键安装就能够有一款属于自己的OA系统。
二、保证OA系统的安全性
OA系统采用的是B/S架构,系统的所有资料都存在在服务器上。另外oa系统的能够通过在“内外结合”基础上,利用多种限制和加密手段,保证用户信息的安全,比如:传输信息的加密,闲置锁定功能,重要模块设置二级密码,登录失败次数限制,帐号单独使用,登录短信、Email提醒等等。
三、OA办公系统功能模块
OA系统的个人办公,人力资源,行政管理,综合管理,客户关系管理,财务管理,邮件通讯,都可以达到中小企业信息化管理需求。如:工作日志和工作计划管理,工作流管理,人力资源管理,考勤管理,会议通告管理,车辆预约管理,固定资产管理,低值易耗品管理,知识管理,单位合同管理,即时通讯,邮件功能等。
四、OA办公系统售后服务
若oa系统用户在操作上遇到问题,能够通过企业用户群、论坛等形式就会得到解决,也就会有一个处理方案。在处理系统的过程中,才能对oa产品更加的熟悉和了解,让使用者才做起来更加简单、快速。
五、OA办公系统与ERP系统结合
OA系统能够与MIS系列的的管理系统结合在一起,如ERP系统、WMS系统,就能避免因一次打开多个窗口造成系统卡顿的情况。
通过上面的内容可知,购买oa产品需要从企业自身需求和企业的理念进行,才能够让这些用户选型的时候更加快速,也能够这些了解产品特性,实现企业信息化办公,提高企业工作效率,达到期望的效果。